Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Alsófok (1952-1953)
3. Bakács István: Levéltári és irattári rendszerek
éa a nsgj-öbb forgatott hivatalokban vezették be<> A manetkosíken t?ar* •oasztalt hibák idküszöbö lésére 1$ szükség volt/ s Így vezettek be ele .lén a osopartözámos lfctátíáát?Á mely az orssség Ss-sates közhivafeaíalbaa alkalmazásra; korült 0 82 tiszta tizeddé noadszenben 8JZ'.előbbinél szigorúbb következetességgel általában karom Bjsámáagyü öaéaiaéüt foglal;! a ossza "fcá* elképzeld bő tárgy esz portokat,- A #zá'iiioknak negfelol5 főcsoport dc éd csoportok kol-bosor. függőtöknek a HLnlsstsrialis .reszortoktól 3 azok Válasz éneiben kizárólag a táa?~ syi .szempont; értény esünk 0 Azok a nlvabeö.ok ugarit*** émtyok myi 3..ader. notvokoe találnak a rendszerben riogkarárr zobt szánokat, naguk dolgoznak Írj. at'tcsenortszá&okat a sndk azután a rendeletben előirt számok közül a bivatadra ler;] óbban rálllő szám után kapcsolódva, fejezik, ki az illeti hivatalnak bizonyos nepbo.tá,rezott ügybótrét^ Az aXosoporfeszáriiekat a felzttea katésá^rak fel kell tor;1eszkenio így tékákba levéltárai: Ir&ttáraiben coporóezb olyan oszportzzánok szere*« nelneka amelyek az általános rendelkezésben foglalt ügylkk:oknek £e~ laön.Ajr^oep, t a levéltárák ar-oololla íkilndanolk pl. drakvó/ntrtús. iratbe szállítás &tb 0 a ő&r tízáiakoz ksposolené f alosopertszámok fejezik ki c Mindegyik olcsóéért önálló iktatólappál blr« amelyen m spyedl üpyek Milon-külcn sorszinoztat;.oak 0 íltehát a 8^KL2- az irabvásáelásokra vonatkozó eső-óért, ezen belül az eiyes vásárlások 1*4$! folytatólagosan «ezénostatrafc 0 lfcuiólfogtfa a BP^1345/1S5^Ö aséju azt fedezi. IcU kegy a kérdése a ügyirat ebben az esztendőben az Országos X;:roéktói? negyvenötödik iratvásárlására vonatkozik^ Oiovábbi tártásamivel xaég foglalkoznunk teli 8 83§£ az előzi elí-» odé^okidooz nziátén szorosan kapesoló&iks van-e fi lehet-e különbség irattáréi é& levéltári rendszer" között© A IXHXc század végéig — íiilnt mondottuk—* a hivatalszervek iratalt as üpynnnetbon elfoglalt fszererük szarint csoportosít ott ák w ükkor alakul ki a hivatal.! tko^ nettéi, tékát az élő rogis25tra tvc?ával kaposolUbbaa a tárgyi vónatleozéeokat kifetozósro gttttatp gyakorlat s s ezzel egyidősen zordul az érdeklődés az irattáraidban re;jr6 történeti forrásérték felé s Mindezek a tények a levéltárakban azt az el-., méleti megfontolást alakították ladL. hogy a kcrábbl* a hivatali, ügy** menetbon már feleslegessé váló iratokat valeSely államérdekkel kapcsolatos központi oélkltriizoBsel osztá^ozbatpák M. tárgyi esoportoirra'bontat;)-álr-o Fdntmegy a f::rkolós jelleg özeri.r,t;L aorcsatokban a kutatás nehézkes volt ft upv véltek* hogy .leogeélszerübb lenan ezeket az iratsorozatokat felbont ard B a ívörténetlcutat?áB fényeinek ^eeetCl.6-2 egy-egy vehető tföl&tifeus elképzelése szerint^ tárgyi ^osoportokoa át.eoroínio A Jklil 0 század tklly aioár. egymásután létesülő mg$ köpponti lovéltáraks 'mint a -r..6esl .B-teatna^ohiVc; a'ba;]or. a spanyol ./a nzent-o'e térvárig a noozkvai etb« éé1 a;z olpet fez&bék követnie Mé?^ aroakz a xnaemoontnak fifeélembevetelét? sen tsrbották ; ssütíkpreanok, n-ay osat: eop-ap : ;y ie?atképz5 eaerv toatait borvöak tárgyi:,: eeoparbakra 0 'knikni? kovd'4)on, .az Öres&ágiOfí levéltár ^gn^erfs^ zekére ankétot tartottaké az értekezlet azt ;*avaaolta ? hogy az Prr3s%ori 1-evéltár őrlzstóko loerülo oa^opo kca^anynatÓBágp szervek draoaryapát tiz fészakba oaor^ortosiísaE{ belügy^ külray £ fcSaigé,S5-* gatán/yogüpy ? hadügy:? pénzügy ? nanzetgazdaság, egyház s . kesnüvslődés f családok^ A :nrerrida burzsoázia a forradalom után sn ancien regime-nek a párizsi központi levéltárban egyesített iratalt öaxaus levéltárigazgato