Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

Utasítás üzemi levéltárak felállítására. 1950.. április 27. /Ministerialblatt der.Deutschen Demokratisehen fíepublik Kr. 10. vom 23. 5. 1950./ 1. §. /I/ Á Kémet Demokratikus Köztársaság minden a nén tulajdonában • levő üzeme tartozik üzemi levéltárat felállítani'és fenntartani. /2/ Á népi tulajdonban lévő üzemek csúcsszervei /Vereinigungen Volkseigener^Betriebe/ /a továbbiakban WB/ részére a következő határozatok értelemszerűen érvényesek. 2. §. Ebben az üzemi levéltárban gyűjtendők: a/ irott, nyomtatott, sokszorosított•vagy rajzolt, kereskedelmi és műszaki okmányok 1945. előtti ill. az üzem népi tulajdonba vételét megelőző idobol. b/ Minden az üzleti forgalomban 1945. május 8. illetve a nép tulajdonába történő átvétel után keletkezett es keletkező maradandó értékű levéltári anyag /v.ö. mellékelt útmutatást az üzemi levéltárak felállításához; II/A alatt: A gyűjtés tárgyai./ c/ Minden a kereskedelmi törvénykönyv 44. §. szerint 10 évig megőrzendő ügyirat, ha azok nem maradnak az egyes osztályokon. 3. §. • Áz üzemi levéltár részére tartozik minden népi tulajdonban levő üzem alkalmas helyiségeket rendelkezésre bocsátani, melyeknek' tüz-, betörés- és' nedvesség stb. ellen védettnek kell lenniök. Kisebb üzemi levéltárakban egyelőre egy jól zárható szekrény /legjobb r

célszekrény/ is megfelel. A helyiséget ugy kell méretezni, nogy a következő évben bekerülő levéltári anyagot is•befogadhassa, anélkül, hogy nagy átrendezések.váljanak szükségessé. 4. §. Az üzemi- levéltár vezetésére és gondozására megbízható és erre alkalmas munkatársat kell mint üzemi levéltárost alkalmazni, aki egvedül felelős a levéltárért és aki közvetlenül az üzemvezetésnek van alárendelve. Az üzemi levéltáros levéltártechnikai^utasításokat csak a Belügyminisztérium levéltárügyi főosztályától /Berlin W.8. Mauerstr. 25./ 111. a főosztály által megbízott^illetékes tartományi levéltárigazgatóságtól /a tartományi levéltár igazgatójától,Ica,phat. Ezek az üzemvezetéssel egyetértésben álla-