Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

4. Bakács István: Levéltári rendezések

"ökretőtleckédnek" s nem egyszer a panaszok ellentmondásalt használják fel a panaszok orvoslásának elszabotálasára. - Ha viszont meghatározott személyhez szél az irat, pl, levél, akkor az illető személyhez érkezett levelek közé tartozik s nyilvánvalóan senki sem tartja otthon személyi okmányait, egyéb iratait, jegyzeteit a hozzá érkezett levőlekkel összekeverve. Ebből láthatjuk, hogy minden irat keletkezésétől kezdve valamely levéltár speoiáli® helyére valő. A.provenieneia elv tehát nemesek azt jelenti, hogy az iratot egy közhatóság szépen iktatott, segédkönyvekkel ellátott iratanyagában a megfelelő kútfő, tétel, alapszám alá helyezzük, hanem azt ls, hogy minden iratot rendeltetési helyére, az iratképző szerv levéltári rendszerében az iratnak megfelelő helyre beillesszünk, S hozzátehetjük: ez a rendezés is épugy természetes, az iratok fejlődési menetét nyomonkövető eljárás, amiként a XTIII. századvégi magánlevéltárak lajstromozásai voltak. A rendszert^ amelybe a nem jelzetes iratokat osoportosítjuk, magának az anyagnak összetételéből kell felépítenünk,olyan rendezési elveket, amelyek minden levéltárra minden körülmény között érvényesek, nem adhatunk. Általános tájékoztatót azonban adhatunk, de ennek kapcsán két dologra szeretném felhívni a figyelmet. Az egyik, hogy a tárgyi csoportok kialakításánál magának az iratanyagnak kialakulási menetét kell nyomon követnünk s hiba lenne, ha a pillanatnyi szükségletnek megfelelő tárgyi csoportokba gyömöszölnénk be az iratanyagot. Sohasem tudhatjuk, hogy a holnap népgazdasági vagy tudományos követelményei nem fognak-e olyan ujabb kívánalmakat'felállítani, amelyeket osak a ma felállított tárgyi osoportok szétbontásával tudnánk osak kielégíteni* A másik a decimális rendszer kérdése. Kétségtelen, hogy egy nem lajstromozott iratanyagot fel tudnánk állitani decimális rendszerbe, amiként üzemi, vállalati levéltárra vonatkozólag ilyen decimális-táblázat rendelkezésünkre áll* De rendelkezésünkre áll agy személyi levéltár decimális csoportosításának vázlata is, amelynek főbb pontjait a következőkben ismertethetjük: 001* Tudományos munkák, jegyzetek, kéziratok, 06 Egyesületi tagság., 2 egyházi intézményekben való részvétel., 32 párttagság., 336 Adóügyek, pénzügyi hatóságokkal v?°ő levelezés., 644 fűtés, villany, gáz, viz., 646 öltözködés, ruhagondozás., 79 színház, játék, sport., 91. utalok. 52-10.422/lTSné. Szakmai továbbképzés.