Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)
6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése
közlésével, hogy a megválaszoláshoz-szükséges anyag a levéltárban rendelkezésre all-e és ha igen, hol, A kiértékelési kartotékrendszer á következőképen tagozódik: 1; személyi kartoték, 2, tárgy szerinti kartoték, 3. időrendi kartoték. Miután az üzemben a legtöbb esemény mind személyi, mind tárgyi vagy időrendi vonatkozásban is jelentős,/mindhárom nyilvántartási'formánál mindig egy meghatározott eljárás lesz követendő. A kiértékelési kartotékok közönséges iratpapirból késsülnek és azoknál a felesleges irásmunkák elkerülése végett jó karbonpapir használandó. Az egyes nyilvántartási lapokon feltüntetendő a levéltári iratszám,a-régebbi iratjelzés, az ügy lényege, a címszójelzés és az időpont. Az ügy lényege vezérszóalakban rögzítendő. Ad.l* Személyi kartotékok: A személyi nyilvántartás albeosztás nélkül, ABC. rendben a vezetéknevek szerint vezetendő. Ad.2. Tárgyszerinti kartoték: • A tárgyszerinti nyilvántartás a legfontosabb kiértékelési nyilvántartás. Lehetővé teszi a különböző tárgyú iratok és egyéb levéltári anyag tartalmának^minden kivánt irányban és minden szempont szerint való felosztását és minden követelménynek megfelelő, yors előkeresését. Az albeosztások számának egyre inkább a részetekbe menő gyarapitása által a levéltár használhatósága lényegesen növelhető. Amennyiben egy ügy több területet érint a nyilvántartási lap karbonpapir segítségével több példányban állítandó ki és as egyes címszavaknál kulon-. 3ailön lerakandó. A fő címszavak kezdettől fogva meghatározandók. A .tárgyi nyilvántartás fő címszavairól cimszó jegyzék vezetendő annak elkerülése végett, hogy hasonló ügyek különböző cimssavak alatt szerepeljenek. Adott esetekben utaló lapok használandók. Ad. 3. Időrendi kartoték: Az időrendi nyilvántartásba kiértékelési nyilvántartás céduláállományának növekedése arányában mindarról felvilágosítással szolgál, ami az egyes évek folyamán az egész vállalatnál történt és úgyszólván alapul szolgál az üzemben történő minden esemény időrendi lefolyásara vonatkozólag, önmagában évek szerint tagozódik, amennyiben szükséges, még tovább, hónapok szerint. Az időpont fel-, tüntetésénél először az ev, azután a hónap, végül a nap adandó meg. Üzemi levéItár i sz erv ezeti szabályzat mintája. részére. , ben. 1. §. Az üzemi levéltár feladata^mindannak a forrásanyagnak a fenntartása az. üzemvezetőség, az állam, a nép, a kutatás és tudomány ré-
