9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 8. A levéltári anyag segédletei és nyilvántartásai

levele a Rakowzky György elleni kincstári birtokperről. (Lipcse mv. (Liptó m.), Rózsahegy mv., Likava vár) 30. Oláh Miklós esztergomi érsek III. 14. (4 p.) levele Wsaly Péter, az esztergomi érsekség provizora számára 32. Kubinyi Jakab és Dyako György III. 19. (8 p.) jelentése a Tescheni hercegnek szóló levél továbbításáról. (Késmárki harmincad) 33. Torda Zsigmond III. 21. (4 p.) jelentése a felsőmagyarországi dicáról. (Zarkandy Pál, Bebek, Perényi Gábor, Maróthy János) (Kassa v., Borsod m., Gömör m., Torna m., Eger vár, Abaúj m.) A lajstrom készítésénél elsődleges szempont az, hogy kutatói segédletnek készül, ezért szabatos tárgymeghatározásra van szükség, de nem tartalmi kivonatra. A feudáliskori hivatali iratkezelésben általában az irat hátlapján szerepel tárgymeghatározás, egyes iratképzők készítettek ui. lajstromkönyvet, melybe ezeket az érkezés sorrendjében feljegyezték. Az egyházi - káptalani, konventi - iratkezelésben is alkalmazták ezt a módszert. A nagyobb családi levéltárak korabeli rendezése során is lajstromozták az iratokat, esetenként az iratra rávezetve a tárgyat és a lajstromkönyvbe a szükséges adatokat az iratok visszakereshetősége érdekében. Az iktatási rendszerek kialakulásakor minden esetben alkalmaztak tárgymeghatározást. Napjainkban az elveszett irattári segédkönyvek pótlására esetenként készítünk lajstromot az anyag kutathatósága érdekében. Megjegyzendő, hogy napjainkban a levéltárakban többféle lajstrom készül. Az említett elveszett mutatókönyvek pótlásán kívül pl. a középkori gyűjteményekhez, térképekhez, nyomtatványokhoz (pl. az 1848/1849-es nyomtatványokhoz, plakátokhoz) stb. Minden egyes esetben szükséges munkautasítás készítése a lajstromkészítésnél, mert egy-egy anyag speciális jellege speciális adatok felvételét igényli és ezt a lajstromkészítőknek egységesen kell végezniük. A középkori anyagnál ilyen kiegészítő adat a pecsétre, az eredetiségre, irat anyagára, stb. vonatkozó adat, térkép esetén a méretarányra, a szerzőre vagy a térkép méretére vonatko-