9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

szabályozáson és annak gyakorlati tapasztalatain alapulnak, ezért a továbbiakban csak a korábbi szabályozástól eltérő intézkedéseket ismertetjük. A törvény hatálya kiterjed a) a közfeladatot ellátó szervek irattári anyagára, b) a tartós állami tulajdonú gazdasági részesedéssel működő gazdasági társaságok irattári anyagára, c) a közlevéltárakban őrzött levéltári anyagra, d) a nyilvános magánlevéltárakban őrzött levéltári anyagra, e) az a)-d) pont hatálya alá nem tartozó szervek és természetes személyek tulajdonában lévő maradandó értékű iratra. (Ltv. 2. §) Lényeges a társadalmi gazdasági átalakulást tükröző változás az előzőekhez - az 1969. évi 27. sz. tvr.-hez képest - a törvény hatályának a korábbiaknál szűkebb meghatározása, illetve a közirat, valamint a közfeladatot ellátó szerv maradandó értékű, illetve a magánirat fogalmának bevezetése. Közfeladatot ellátó szerv: az állami, vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv és személy. Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv, irattári anyagába tartozott vagy tartozik. Magánirat: a nem közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó, valamint a természetes személyek tulajdonában lévő irat. (Vö. I. 2. fejezetet!) Az irat fogalmának meghatározása lényegében azonos a 30/1969.(IX.2.) Korm. sz. r.ben adott meghatározással. Lényeges változás azonban, hogy a Ltv. kísérletet tesz az ún. „maradandó értékű' irat fogalmának rögzítésére. Korábban az e fogalom alá tartozó iratokat szűkebb értelmű, történeti értékű iratnak neveztük. A megfogalmazás szerint a maradandó értékű iratok kategóriájába tartoznak: - a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, - a közfeladatok folyamatos ellátásához, - az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen más forrásból nem, vagy csak nehezen beszerezhető: gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős iratok.