9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

A darabszintű rendezés Vannak olyan értékesebb iratanyagok, amelyeknél a darabszintű rendezés indokolt. Ezek lehetnek iktatott és nem iktatott iratok. Az iktatott iratok esetében az iktatás módja játszik döntő szerepet: - sorszámos iktatásnál a sorszámok, - alszámos iktatásnál a sorszámok és alszámok, - főlajstromszámos iktatásnál a főlajstromszámok és alszámok, - alapszámos iktatásnál az alapszámok és az iktatószámok rendjét kell kialakítani. Értelemszerűen vonatkozik ez a közigazgatási rendszámos, csoportszámos, együttes nyilvántartási és mutatózási rendszerben, nyilvántartásos dosszié rendszerben kezelt, illetve tételszámok vagy lajstromszámok szerint irattározott iratokra is. Példa a tételszám nélküli, sorszámok rendjében kezelt iratok rendezésére: Hazafias Népfront Szabolcs-Szatmár Megyei Titkársága iratai 1965-1969 raktári egység év iktatószámok 1. doboz 1965 1,3,4,6,8, 9 stb. - 800 2. 801, 802, 805, 806 stb. - 1236 3. 1966 1, 2, 5, 7, 8, 9 stb. - 750 4. 751, 755, 756, 758 stb. - 1267 5. 1967 1, 3, 4,5,6, 7 stb. - 600 6. 601,602, 604, 605 stb . - 1178 7. 1968 1,3, 4, 5, 7, 8 stb. - 700 8. 701, 702, 703, 705 stb. - 1213 9. 1969 1,3,4, 5, 6,7 stb. - 750 10. 751, 752, 754, 755 stb. - 1131 stb. Példa a tételszámos iratok rendezésére (egy iktatószám csak egy tételhez tartozhat!) Országos Vízügyi Hivatal, Igazgatási és Jogi Főosztály iratai 1980-1981 raktári egység év irattári tételszám iktatószámok 11. doboz 1980 201 1005,1008,1009 stb.-1115 203 1006,1010,1015 stb. - 1020 204 1001, 1016,1021 stb.-1763