9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

- fondokon belül. Az iratok levéltárak közti csoportosítását az intézmények illetékességi és gyűjtőköre határozza meg, így indokolt, hogy a kérdést még egyszer áttekintsük. A levéltárak illetékességi és gyűjtőköre A levéltárak illetékességi körébe azon szervek tartoznak, melyektől az illető intézmények - a hatályos jogszabályok értelmében - iratokat átvenni, illetve iratkezelésük felügyeletébe bekapcsolódni kötelesek. (Ez a fogalom nem azonos a közigazgatási értelemben vett illetékesség fogalmával, amely mindig valamilyen hatáskörnek egy meghatározott földrajzi vagy közigazgatási területen történő gyakorlását jelenti.) A második világháború előtt - mint jeleztük - a Magyar Országos Levéltár a feudális és polgári kori központi szervek és bíróságok iratait vette át. A törvényhatósági levéltárakhoz pedig szinte kizárólag csak a levéltárfenntartó és az annak alárendelt hivatalok iratai kerültek. Éppen ezért, ebben az időszakban az illetékességi és gyűjtőkörök elhatárolásának kérdése gyakorlatilag fel sem merült. Az 1947. évi XXI. tc. - az illetékességből átvett iratokon kívül - a MOL, a Honvéd Levéltár és Múzeum, valamint a törvényhatósági levéltárak esetében lehetővé tette a történeti jelentőséggel bíró, egyéb iratok gyűjtését is. Az 1950. évi 29. tvr. és a kapcsolódó jogszabályok az új levéltári hálózat kialakítását, és ezt követően az egyes levéltárak illetékességi és gyűjtőköreinek elhatárolását igyekeztek elvégezni, de ez a részkérdéseket illetően nem mindig sikerült. A tvr. egyrészt kimondta, hogy a szervek a működésük során keletkezett iratokat megfelelő selejtezés után - kötelesek átadni a levéltáraknak, másrészt pedig ezen történeti értékű iratok rendszeres átvételét, megőrzését és a velük kapcsolatos egyéb feladatok elvégzését a levéltárak feladatkörébe utalta. A törvényerejű rendeletet követően tehát, mint jeleztük, az iratári eredetű - azaz szervek működése során keletkezett - levéltári anyag gyűjtése kötelező jellegű iratátvétellé vált. Ennek elvégzésére a levéltárak lettek illetékesek, s ilyen értelemben mondhatjuk azt, hogy az irattári eredetű levéltári anyag - 1950 után - teljes egészében a levéltárak illetékességi körébe került. Az 1950. évi 29. tvr. a Magyar Országos Levéltár és a területi levéltárak illetékességi és gyűjtőkörének elhatárolásakor az államhatalmi, államigazgatási és jogszolgáltatási szerveknél az iratképző területi illetékességét, a többi szerv esetében pedig a forrásérték jelentőségét vette figyelembe. (Pl. területi levéltárhoz sorolták még az országos szervezeti hálózattal ren-