9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 9. A minősített iratok védelme, a titkos ügykezelés

- adatbáziskezelők, - kiadványszerkesztők, - matematikai programcsomagok, - ügyviteli rendszerek, - játékprogramok. A számítógépeket a szervek ügyvitelében és a levéltárakban egyaránt széles körben használják. Az iratok iktatása általában számítógéppel történik, egyre elterjedtebb az elektronikus levelezés, az ügyek ilyen módon történő intézése. Az elektronikus iratok archiválása, az ezzel kapcsolatos technikai, jogi kérdések megoldása a jövő levéltárosainak fontos feladata lesz. Jelenleg a levéltári alkalmazás főbb területei a következők: - ügyvitel, - gazdasági működés, - nyilvántartások készítése, - segédletek feldolgozása (adatbázisok építése), - tudományos munka (kéziratok nyomdai előkészítése, kiadványszerkesztés, táblázatok, statisztikák készítése stb.). A főbb tudnivalókkal a szakmai fejezetekben foglalkozunk. (Alföldi Vilma, Petrikné Vámos Ida), Takács Edit, Vinczéné Géczy Gabriella) 9. A MINŐSÍTETT ADATOK VÉDELME, A TITKOS ÜGYKEZELÉS Az ország állami, társadalmi és gazdasági érdeke, hogy védje az államtitkokat és a szolgálati titkokat, segítséget nyújtson ezek megőrzéséhez, mindezt úgy, hogy összhangban legyen az információszabadsággal, a közérdekű adatok nyilvánosságával. Már a polgári kori közigazgatás is a nyilvánosság elől elzárt bizonyos információkat. Ezeket az adatokat elkülönítve kezelte. Az iratokon különböző jelzéseket tüntetett fel. A „Bizalmas", „Szigorúan bizalmas", „Reservált", „Titkos" megkülönböztetések mind a dokumentumok speciális kezelésére hívták fel a figyelmet. A Belügyminisztérium például a fontosabb nemzetiségi, állampolgársági, politikai mozgalmakra vonatkozó bizalmas ügyeinek iratait 1876-tól reservált számok alatt, külön