8. Szempontok a közlevéltárak gazdasági szervekkel kapcsolatos gyűjtőterületi munkájának végzéséhez. Módszertani segédanyag. Összeáll. Körösmezei András, Sipos Antalné. Bp. 2001.

Mellékletek

a: az iratok keletkeztetőjének neve (jogelőd, beolvadt vállalat, ill. az adott időszakban használt hivatalos elnevezés) b: a doboz sorszáma (jogelőd-jogutód viszony vagy beolvadt vállalat esetén 1-gyel újrakezdődő sorszámozás, puszta névváltozás esetén folyamatos sorszámozás) A doboz felső élétől számítva lefelé mintegy 5 cm üres helyet kell hagyni a később ide kerülő levéltári jelzetnek. (Fentiek csak a minimumkövetelményeket tartalmazzák. Nyomtatóval készített ún. etikett címkék használata esetében az adatok bővíthetők, tárgykör (tétel) és évkörfel sorol ássál is.) A dobozok folyamatos leszámozását az alábbiak szerint kell elvégezni: - esetleges jogelődként (az időrendiséget betartva); - ezen belül az irattári terv ügyköreinek (tételeinek) sorrendjében; - ezen belül a keletkezési évek emelkedő sorrendjében; - ezen belül iktatószámok, ill. keletkezési időpont szerinti sorrendben. A dobozok sorszámozásával egyidőben a dobozolt iratanyagról 3 példányban jegyzéket kell készíteni, az irattartó levéltári dobozok és a segédkönyvek sorszáma szerint, az alábbi minta alapján: Átadási jegyzék a (vállalat neve) részéről a (levéltár neve) részére átadott iratanyagokról a (vállalat neve) iratai 1. doboz A társaság alapításával, átszervezésével, megszűnésével kapcsolatos ügyek Társulási, egyesülési szerződések, határozatok 19..-19.. 19..-19.. 2. doboz Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei 19..-19.. 3. doboz Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei 19..-19..