8. Szempontok a közlevéltárak gazdasági szervekkel kapcsolatos gyűjtőterületi munkájának végzéséhez. Módszertani segédanyag. Összeáll. Körösmezei András, Sipos Antalné. Bp. 2001.

III. Levéltári kapcsolattartás a különböző típusú gazdasági szervekkel

Iáinak, és nem hajlandók kéréseink szerint dolgozni, az anyag ismeretében és a szempontjainknak meg nem felelő jegyzék birtokában legjobb megoldás, ha magunk készítünk egy részletes rendezési tervet, sőt jegyzéket, és megköveteljük az iratoknak ezt követő csoportosítását. Ez főleg a kisebb terjedelmű irategyüttesek esetében járható út, hiszen az iratrendező helyett dolgozunk, félretéve belső munkáinkat. A csődtörvény szelleméből (1. 57-62. §§) következhetne ugyan, hogy amíg a felszámoló/végelszámoló az összes kötelezettségét - köztük az iratátadást - nem teljesítette, addig a felszámolás nem zárható le. A törvény azonban ezt nem mondja ki, így fordulhat elő, hogy nem kerülnek levéltári őrizetbe olyan vállalatok maradandó értékű iratai, amelyeknek a felszámolása/végelszámolása lezárult. 5. Kapcsolattartás a felszámolt/végelszámolt gazdasági szervekkel A teendők hasonlóak az előzőkben leírtakhoz. Ezeknél a vállalatoknál sürgetnünk kell a maradandó értékű iratok átadását, ill., ha a működés során keletkezett iratok átadása már megtörtént, a felszámolás/végelszámolás iratainak átadását. Célunk ugyanis az, hogy ezeket a vállalatokat mielőbb törölhessük a szervjegyzékről, és hogy hozzáláthassunk immár teljes anyaguk levéltári feldolgozásához. A közvetlen megszűnés előtt álló vállalatok körében kell a legintenzívebb kapcsolatot tartanunk, nehogy eltűnjenek látókörünkből. Ha szükséges, havonta kérjünk tájékoztatást az iratok rendezéséről, ellenőrizzük átadás előtt, hogy az anyag rendezettségi szintje megfelelő-e, a jegyzék tárgymeghatározása valóban megfelel-e az irat tárgyának. (Utóbbit szúrópróbaszerűen ellenőrizhetjük.) A csődtörvény 60. § (3) bek. kötelezi a bíróságot a felszámolást/végelszámolást lezáró végzés közzétételére a Cégközlönyben, és - többek között - az illetékes levéltár értesítésére. Míg a felszámolás/végelszámolás megkezdéséről a bíróság általában küld értesítést, a befejezésről nem, legalábbis nem rendszeresen. Ezért a Cégközlönyben (CD Céghírekben) állandó figyelemmel kell kísérnünk a felszámolás/végelszámolás alatt álló vállalatokat. Az sem haszontalan, ha a levéltár az illetékességi körébe tartozó fa./ va. vállalatok jegyzékét eljuttatja a bíróságnak azzal a kéréssel, hogy a felszámolás, végelszámolás lezárásáról küldje meg a végzést.