7. Levéltárkezelői ismeretek. Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére. Összeáll. Dóka Klára. Bp. 2001. MOL 223 p.

11. A segédletek

Például a Magyar Országos Levéltár E 41. Kamarai levéltár, a kamarához intézett levelek című állag lajstromának részlete: No. 29. Merev Mihály 1556. III. 12. (2p.) levele a Rakowzky György elleni kincstári birtokperről. (Lipcse mv. [Liptó m.], Rózsahegy mv., Likava vár) 30. Oláh Miklós esztergomi érsek III. 14. (4p.) levele Wsaly Péter, az esztergomi érsekség provizora számára 31. Kubinyi Jakab és Dvako György III. 19. (8p.) jelentése a Tescheni hercegnek szóló levél továbbításáról. (Késmárki harmincad) A darabszintű levéltári segédletek harmadik típusát a regeszták képezik. A regeszta az egyes iratokról készülő analitikus módszerű tájékoztató segédlet. Lehet ív formájú, de általában karton rendszerű. Tartalmazza mindazokat az adatokat, amelyeket a lajstromnál felsoroltunk azzal a különbséggel, hogy tárgy helyett a tartalmat kell megadni. További adatok: minden előforduló személynév, helynév, tárgy (műtárgy) felsorolása. Előfordul olyan mennyiségű névanyag, mely kritikussá teheti a regeszta készítését. Általában a regesztázási munkautasításban rögzítik, hogy mennyi a maximálisan felsorolandó név. A tárgy meghatározása a regesztánál elmaradhat, bár legtöbb regesztázási utasítás mégis szerepelteti ezt a rovatot is. Előnye, hogy meggyorsítja a kutatásnál a nem szükséges iratok kiszűrését. Az irattani jelleg meghatározása a regesztánál lényegesen bővebb, mint a jegyzéknél vagy lajstromnál. A megadandó adatokat a munkautasításban kell szerepeltetni, mert a regesztázandó irat jellege határozza meg az itt felsorolásra kerülő információkat. Néhány a jelleg meghatározásánál számba jöhető irattani jegy: az irat anyaga (papír, hártya), az irat alakja (kötet, füzet, ív, lap, tekercs, stb.), az írószer (tinta, írógép, nyomtatás, kőnyomat, stb.), az irat mérete, az irat nyelve, az iraton szereplő ügyviteli, levéltári feljegyzések (kancelláriai feljegyzés, ellenjegyzés, iratmellékleti jelzés, régi jelzet, stb.). Például az Országos Levéltárban Q szekció Mohács előtti gyűjtemény egyik regesztája: