7. Levéltárkezelői ismeretek. Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére. Összeáll. Dóka Klára. Bp. 2001. MOL 223 p.

9. A levéltári rendezés

Például: Bács-Kiskun Megyei Tanács VB ­Igazgatási Osztály iratai 1950-1973 a/ Általános iratok 1950-1970 - Rendszámos iratok 1950-1951 - Csoportszámos „ 1952-1956 -Sorszámos „ 1957-1973 - Segédkönyvek 1957-1973 - Ingatlan-nyilvántartások 1960-1972 stb. -> fond állag sorozatok Faipari RT. iratai 1995­(állagokra nem oszlik) - Közgyűlési jegyzőkönyvek 1995­- Igazgatótanácsi „ 1995­- Iktatott iratok 1995­- Segédkönyvek 1995­- Gyártmányok dokumentációi 1995­- Bankbizonylatok 1995­stb. fond sorozatok A sorozatok kialakítása, illetve elkülönítése természetszerűleg az előző szintekhez hasonlóan - címadással fejeződik be. A középszintű rendezés sorozatnál kisebb egysége a tétel. Mint a korábbiak­ból világos, a tételek kialakítása történhet - irattárba helyezéskor (pl. a 18. sz. végén a kormányszerveknél [kútfők], 1867 után a minisztériumoknál), - az irat keletkezésekor (a jelenlegi, 1969 után általánossá vált iratkezelésben). - levéltári (irattári) rendezés során. Napi munkánk során tételeket alakítunk ki a gyakorlatban - nem iktatott iratok esetében - olyan iktatott iratoknál, melyek segédletei elvesztek.

Next

/
Oldalképek
Tartalom