6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

- A működő szerv adatai: - alapító rendelet, - szervezeti felépítése (a szervezeti és működési szabályzatok alapján, időrendben), - iratkezelésére vonatkozó szabályok, - az egyes szervezeti egységekre, azok felépítésére, feladataira vonatkozó rendelkezések, stb. A raktárban való eligazodást szolgálja a raktári térkép vagy raktártopográfiai jegyzék, amelynek készítése különösen nagy irattárakban indokolt. E jegyzék az iratok földrajzi helyéről ad tájékoztatást. Példák: Mérésügyi Hivatal Alagsori irattár 1. szekrény a-d polc 2. szekrény a-e polc 3. szekrény a-h polc 13 doboz 47 doboz Igazgatósági iratok 29 iratrendező Igazgatósági iratok Jogi osztály iratai 1967-1982 1983-11985 1979-1984 Gépipari Vállalat Központi Irattár 3. raktár I. sor 1-3. állvány II. sor 1-3. „ III. sor 1. „ III. sor 2-3. „ IV. sori. „ Igazgatási Osztály iratai Termelési „ „ Műszaki Osztály „ 1980-1986 1980-1984 1985-1986 1980-1983 1984-1986 10.80 fm 10,80 fm 3,60 fm 7,20 fm 3,60 fm