6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

A tanácsi iratkezelésben az 1974-ben bevezetett egységes irattári tervből kell kiindulni. A rendező elvek a következők: ágazati betűjelek, évek, ügykörszámok, iktatószámok. Például: Egészségügyi és Szociálpolitikai Osztály iratai 19831. doboz 1983. 01 - B - 2 3007, 3010, 3026, 3043, 3115 ... 03-B-4 3016,3025,3034.3042,3143 ... 2. 1983. 06-B-2 3001,3003,3005,3008,3114... 3. 1983. 21 -B-l 3006,3012,3015,3017,3083... 21 - B - 0 3009, 3013, 3019, 3028, 3033 ... 83. kötet Osztály-nyilvántartókönyv 1983 Műszaki Osztály iratai 1984101. doboz 1984. 01 -E2 6001,6006,6008,6018,6118 ... 102. 1984. 01 -E3 6005,6007,6010,6111,6115 ... 103. 1984. 01 -E6 6011, 6015, 6017, 6112, 6125 ... 104. 1984. 23 -E2 6019, 6025, 6027, 6132, 6243 ... 1984. 24 -E2 6050, 6053, 6056, 6072, 6073 ... 105. 1984. 25 -E1 6057,6059,6060,6061,6161 ... 131. kötet Osztály-nyilvántartókönyv 1984 Nyilvántartásos dosszié rendszerben kezelt, zömmel vállalati iratok esetében az iratokat évek, tételszámok (azaz dossziészámok) és iktatószámok szerint rendezzük.