6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 1. Az irattári munka

nemzetközi szabályozási mintákat, különös tekintettel az Európa Tanács Adatvédelmi Egyezményére. A törvény I. fejezete értelmező rendelkezéseiben megfogalmazott alapfogalmak ismerete a jogszabályból eredő jogok és kötelezettségek miatt elengedhetetlen mindazok számára, akik iratkezeléssel foglalkoznak. Személyes adat a természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Fontos szabály, hogy a személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintett személlyel helyreállítható. Különleges (érzékeny, szenzitív) adatok azok a személyes adatok, melyek az ember személyiségét mélyebben érintik, melyek sérelmét mindenki nehezebben viseli, ezért ezek az adatok fokozott védelemre tartanak igényt. A törvény a különleges adatok első csoportjaként sorolja fel a faji eredetre, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más meggyőződésre, illetve egy másik csoportban az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adatokat. A személyes adatok az alkotmány és más jogszabályok védelme alatt állnak, míg a meghatározott személyhez nem köthető adatokra ezen védelem nem terjed ki. Az adatkezelés céljának megszűntével az adatokat meg kell fosztani személyes jellegüktől, anonimizálni kell azokat. Amennyiben az érintett személy és adata közti kapcsolat nem állítható helyre, tehát az anonimizált adatfelhasználást az adatvédelmi jogszabályok már nem korlátozzák. Az adatvédelem egyik fő biztosítéka az információs önrendelkezési jog, mely szerint minden polgár maga dönthet személyes adatai sorsáról. Ezt az adatvédelmi alapjogot csak törvény, ill. törvényi felhatalmazás alapján szűk körben önkormányzati rendelet korlátozhatja. A polgárok különleges adatai feletti információs önrendelkezési jog biztosítása különösen fontos. Adatkezelésnek minősül az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatok felvétele és tárolása, feldolgozása, hasznosítása, beleértve az adattovábbítást és a nyilvánosságra hozatalt, valamint adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása, az adatok törlése is. Adatkezelő az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok feldolgozásának célját meghatározza, az adatkezelésre