5. Levéltári mikrofilmezés. Módszertani ajánlás. A Levéltári módszertani füzetek 1. átd., jav. kiad. Bp. 2000. MOL 54 p.

A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei - II. A felvételezés és a filmek kidolgozása

ron következő levéltári anyagnál alkalmazandó alapkicsinyítés mértéke. Ha a kicsinyítési arány tekercs közben változik, ezt a táblát minden változáskor, a változásnak megfelelő számmal, ki kell tenni. 9. felvétel. Az első vagy a soron következő, avagy az előző tekercsen be nem fejezett cím címcédulája. Ezután következik a levéltári állag 1. címének (vagy a soron következő vagy a be nem fejezett címének) első felvétele. Az 1. cím (vagy a soron következő vagy a be nem fejezett cím) utolsó felvétele után újra felveendő a címcédula, kitéve rá a „Vége" szövegű tábla. Ezt a felvételt egy üres felvétel követi, majd következik a 2. cím címcédulája és így tovább. Ha a tekercs vége egyidejűleg nem esik egybe a cím végével, a levéltári anyagról készült utolsó felvétel után felveendő a címcédula, rátéve a „Folytatása következik" szövegű táblát. Ebben az esetben a következő tekercsen a tekercselej i táblák után a 9. felvételre ugyanez a címcédula felvételezendő, ráhelyezve a „Folytatás" szövegű táblát. Minden tekercs utolsó előtti felvétele a felvevőgép jele (pl. „A") törve a felvételezett állag tekercsszámával. Minden tekercs utolsó felvétele: A tekercs végét jelző ábra MSZ 723-89. Az alkalmazott táblákat — mivel azok állandó használatban vannak, és a róluk készült mikrofilm szabad szemmel olvasandó — tanácsos fotoeljárassal kinagyítva, tartós kartonra rögzíteni vagy más szilárd és kopásálló módon (pl. grafikailag) előállítani. Új levéltári fond, állag (állagrész) mikrofilmezésének megindulásakor kívánatos, hogy az előkészítő is jelen legyen. Az ő feladata ellenőrizni, hogy az új állag mikrofilmezéséhez minden szükséges tájékoztató tábla, címcédula, jegyzék megvan-e. Az előkészítő, mivel munkája során már megismerkedett a mikrofilmezésre kerülő levéltári anyaggal, a felvételezés megindulása előtt felhívja a felvételező figyelmét a szóban forgó levéltári állag sajátosságaira és a feladatokra, melyeket azzal kapcsolatban a felvételezőnek a felvételezés során el kell végeznie.