4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

I. Irattani ismeretek - 6. Iratkezelés a polgári korban

(pest-budai kútásó szervezet) (esztergomi kékfestők) (pesti német vargák D 120. Budai helytartósági osztály, általános iratok év tárgy osztály alosztály alapszám 1854 IX B 401 (kárpitos ügye) 1855 IX B 17373 (kontár-ügy) 1855 IX B 24284 (kontár-ügy) 1859 IX B 26996 (órásmester ügye) A megyéknél a rendelkezéssel szemben nagy volt az ellenállás. A városok közül például Pesten 1856-tól alkalmazták az egységes irattári tervet, de az iratokat külön irattári számok szerint kezelték. A kisebb városokban általános volt, hogy a korábbiakban kialakult gyakorlatot folytatva kútfő- és irattári számok rendjében alakították ki az irattárakat, és ez a rendszer élt az első világháborúig. Példánkban egy város közigazgatási hivatalában, ahol mindenféle ügyek intézése miatt jelentős az iratforgalom, de - értelemszerűen - kevés volt a kútfő (pl.: adóügyek, oktatási ügyek, népegészségügy), akkor az irattárba került iratokat az ismétlődő ügytípusű iratok miatt újra csoportosították, lajstromozták és évenként újra kezdődő irattári számmá látták el. Ennek nyilvántartásához külön irattári sorkönyvet, ún. lajstromkönyvet vezettek. A lajstromkönyv utalt arra, hogy egy-egy iktatói számon nyilvántartásba vett irat, mely irattári számon található. Példák: iktatás irattározás sorszáma: dátuma: tárgya: kútfó'száma: dátuma: 24. XI.8. Regéc állatjárvány - jelentés 18 XI.12. Megyei állatorvos intézkedése XI. 20. 25. XI. 9. XI. 16. XI. 28. Tanítói állás meghirdetése Kovács P. pályázata Kiss J. pályázata 13 XI. 30. Közgyűlés döntése XII. 5. 26. XI. 9. Szegénységi bizonyítvány kérése 16 XI. 14. Bizonyítvány kiadása XI. 21. 1852 2 317 1852 2 913 1852 2 955