4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 8. A levéltári segédletek

7 (közlekedési igazgatás) A közelmúltban és a jelenleg használatos iratkezelésnél a raktári jegyzék speciális adatait szintén az iktatás módja határozza meg. Tételszámos iratkezelésnél, 1972 után a raktári jegyzékek a kötelező adatokon kívül az évet, tételszámot, első és utolsó iktatószámot tartalmazzák. Könnyűipari Minisztérium, Szervezési Főosztály iratai 1. csomó 1972 101. tétel 386-942 2. csomó 102. tétel 846-1532 103. tétel 453-1312 3. csomó 104. tétel 685-1412 105. tétel 1014-1624 106. tétel 12-10114 4. csomó 107. tétel 138-8972 5. kötet 1972 121. tétel Iktatókönyv 6. kötet 1972. Mutatókönyv Mivel az irattári tervben külön tételszám alatt szerepelnek a nem iktatott iratok is, az iktatott iratok és segédleteik után ezeknek is szerepelni kell a raktári jegyzékben; tehát az előbbi példát folytatva: 7. csomó 1972 146. tétel Állományjegyzék 8. csomó 149. tétel Statisztikai kimutatások 9. csomó 151. tétel „X" vállalat mérlegei 10. csomó 155. tétel Működési kimutatások Mint jeleztük, a tanácsi (önkormányzati) iratkezelésben a tételszámot ügykörszám helyettesíti. Városi tanács, VB Műszaki Osztály iratai 101. doboz 1984 01E 3 6001-6092 102. doboz 6095-6520 103. doboz 01E 4 6003-6087 03 E 5 6015-6085 104. doboz 23 E 6 6029-6091 24 E 3 6096-6117