4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.
III. Levéltári ismeretek - 2. A levéltárügy 1945-től 1995-ig
Megyei városi és községi levéltárak Az ügykezelésben már nem használt irataik elhelyezésére a megyei városok és a községek a vármegye hozzájárulásával levéltárat tarthatnak fenn. E levéltárak vezetésére levéltárnokot kell alkalmazni. A muzeumokban és közkönyvtárakban őrzött levéltári anyagokat - a levéltárakhoz hasonlóan kell kezelni, s bennük a levéltárhoz hasonló kutatási feltételeket biztosítani. A tc. úgy rendelkezik, hogy az egyházak, mint különleges elbírálás alá eső köztestületek levéltáraiknak fennmaradásáról és a kutatási feltételekről, saját hatáskörükben gondoskodnak. Közérdekű magánlevéltárnak minősültek a természetes és jogi személyek történeti értékű iratgyűjteményei. A magánlevéltárak közül azokat, amelyeknek fennmaradásához különös történeti becsük miatt fontos közérdek fűződik, lehetőleg a tulajdonos hozzájárulásával - az Országos Levéltárügyi Tanács javaslatára a vallás-és közoktatásügyi miniszter közérdekű levéltárnak nyilváníthatja. A közérdekű levéltárrá nyilvánított magánlevéltárat a tulajdonos köteles épségben és használható állapotban fenntartani. A levéltár fenntartója e célra állami támogatásban részesíthető. A közérdekű levéltárrá nyilvánított magánlevéltár anyaga a levéltárak országos főfelügyelőjének engedélye nélkül nem ruházható át, nem selejtezhető, nem osztható fel. A kutatás lehetőségét az 50 évnél idősebb iratokban a levéltárak országos főfelügyelőjének megkeresésére biztosítani kell, kivéve ha a kutatás a tulajdonos magánérdekeit sérti. A tc. előírja a levéltárban foglalkoztatott tisztviselők szakképzettségét is, mely szerint a MOL-ban, az állami kerületi levéltárakban, a vármegyei és a törvényhatósági jogú városi levéltárakban tudományos állásra csak történelem, vagy a történeti segédtudományok köréből szerzett bölcsészettudományi tudori, vagy a jog- illetőleg államtudományi tudori oklevél képesít. A levéltárak feletti szakirányú felügyeletet - a belügyminiszter intézkedési jogának érintése nélkül - a vallás- és közoktatásügyi miniszter a levéltárak országos főfelügyelője után gyakorolja. A levéltárak országos főfelügyelője hivatalának személyzetét - a levéltárak felügyelőit - a MOL adja. A főfelügyelőt az államfő nevezi ki a vallás- és közoktatási miniszter és a belügyminiszter egyetértésben tett javaslata alapján. A
