3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 4. Ügyvitelszervezési ismeretek

a felügyeletet vagy irányítást ellátó főhatósághoz kell felterjeszteniük. A szabályzatok lényegében tartalmilag megegyeznek a minisztériumoknál tárgyaltakkal, ezért a továbbiakban csak vázlatosan ismertetnénk azok tartalmát. - Mindenek előtt a szabályzat megfogalmazza a szervezet jellegét, vagyis nyilatkozik az alaptevékenységéről, amiért tulajdonképpen létrehozták. - Megfogalmazza a felügyeleti és irányítási viszonyokat (melyik főhatóság alárendeltségében fejti ki tevékenységét). - Ha esetleg több telephelyen működik felsorolja azokat, továbbá rögzíti, hogy az egyes telephelyeken mely szervezeti egységek találhatók. - Megállapítja a szervezet illetékességét (tevékenységét földrajzilag milyen területen fejti ki). - Felsorolja feladatait. - Meghatározza személyzetét, ennek keretében = az első számú vezető feladatait, azokból melyeket ruházza át helyettes(ei)re és a szervezeti egységek vezetőire = a vezető helyettes(ei)nek feladatait és jogállását = főosztályvezető (osztályvezetők) feladatait = egyéb beosztott munkatársak feladatait. - Felsorolja a szervezeti egységeket, és a szervezet feladataiból az egyes egységekre háruló feladatokat. - Meghatározza a szakmai irányítás rendjét. - Felsorolja a tanácsadó testületeket, azok jogosítványait, az állandó résztvevők körét. - Rendelkezik a működés legfontosabb szabályairól, ennek keretében = rögzíti a munkaprogramok, beszámolók készítésének szabályait, = meghatározza a szervezeti egységek ügyrendjének tartalmi és formai szabályait, = rendelkezik a különböző szintű értekezletekről, összehívásuk rendjéről, = szabályozza a belső ellenőrzés rendjét.