3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 4. Ügyvitelszervezési ismeretek

parlamenti és társadalmi kapcsolatok működtetéséért felelős szervezeti egységek, az ő felügyelete alá kerül a sajtóiroda. Az utóbbi a miniszter közvetlen alárendeltségébe is tartozhat. c) A közigazgatási államtitkár vezeti a minisztérium hivatali szervezetét, ő felelős a minisztérium törvényes és szakszerű működéséért. A szervezeti és működési szabályzat tételesen tartalmazza a közigazgatási államtitkár feladat- és hatáskörét, továbbá felsorolja a közvetlen alárendeltségében működő szervezeti egységeket. d) A szabályzat a továbbiakban részletesen meghatározza az adott minisztériumban működő helyettes államtitkárok és azok közvetlen irányítása alá tartozó főosztályok (osztályok) feladatait, az alá-fölérendeltségi viszonyokat, valamint a különböző szervezeti egységeknek egymáshoz való viszonyát. A fentiekben ismertetett függelmi viszonyokat, a szervezeti struktúrát általában a szabályzathoz függelékként táblázat, vagy más áttekinthető formában mellékelik. IV. A működésre vonatkozó fejezetben a minisztérium működtetésének általános, az egész minisztériumra érvényes szabályai találhatók, így a kiadmányozás rendjére, az utasítási rendre, a szolgálati útra, valamint a minisztériumon belüli és más szervekkel való egyeztetés rendjére vonatkozó rendelkezéseket tartalmazza. - Ez a fejezet rendelkezik arról, hogy az egyes hivatali egységeknek, és a szervezeti és működési szabályzat hatálya alá tartozó minisztériumi szerveknek a reájuk háruló feladatok végrehajtására ügyrendet kell készíteni, az egyes dolgozó konkrét feladatait pedig munkaköri leírásban kell rögzíteni. - A szabályzat részletesen meghatározza az ügyintézői kiadmányozás feltételeit, rendelkezik a külső szerveknek küldendő ügyiratok kiadmányozásáról és a kiadmányozási szintekről (pl. a miniszternek van kiadmányozási joga a fontosabb közjogi méltóságoknak /pl.: köztársasági elnöknek/ írt levelezés tekintetében). - Az utasítási rend és szolgálati út betartásával kapcsolatban a feladatmeghatározás és beszámoltatás joga a miniszter és a közigazgatási államtitkár jogköre, míg a konkrét feladatok végrehajtásával kapcsolatban utasítási joga a közvetlen vezetőnek van. Az ügyintéző az utasítással kapcsolatos ellenvéleményét, vagy más hivatalos közlendőjét csak a közvetlen hivatali főnökén keresztül juttathatja el a szervezeti egységet irányító vagy felügyelő magasabb vezetőhöz.