3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.
I. Igazgatási ismeretek - 2. Államigazgatási ismeretek
A határozat jogerőre emelkedésétől számított három év eltelte után, kivéve, ha jogszabály másként nem rendelkezik, nincs helye végrehajtásnak. A végrehajtás elévülését azonban bármely végrehajtási cselekmény megszakítja. A hatósági bizonyítvány, igazolvány, nyilvántartás és a hatósági ellenőrzés Az államigazgatási szerv tény, állapot vagy egyéb adat igazolására hatósági bizonyítványt ad ki. A hatósági bizonyítvány kiadására az általános illetékességi szabályokon túl az az államigazgatási szerv is illetékes: - amelynek a területén a bizonyítandó tény bekövetkezett, illetve az állapot tartott vagy megszűnt, - amelynek területén a bizonyítással kapcsolatos dolog van vagy a bizonyítani kívánt időszakban volt, - amelynek nyilvántartása az adatot tartalmazza. A hatósági bizonyítványt a kérelem előterjesztésétől számított 8 napon belül, írásban kell kiadni. Tartalmát, ellenkező bizonyításáig, mindenki köteles elfogadni. Kiadását az államigazgatási szerv megtagadhatja, ha: - kiadási jogszabályba ütközik, - az igazoltatni kívánt adat más okirattal bizonyítható, - az ügyfél a bizonyítvány felhasználásának célját nem tudja megindokolni vagy valótlan adat igazolását kéri. Az államigazgatási szerv törvényben (törvényerejű rendeletben) vagy kormányrendeletben meghatározott esetben az ügyfél adatainak és jogainak rendszeres igazolására hatósági igazolványt ad ki. A hatósági igazolványban csak a jogszabályban meghatározott bejegyzés tehető. Ellenkező bizonyításig az abban foglaltakat mindenki köteles elfogadni. Az államigazgatási szerv a jogszabályban meghatározott adatokat nyilvántartja. Az állampolgárok adatainak nyilvántartását csak törvény vagy kormányrendelet írhatja elő. A nyilvántartás és az alapjául szolgáló iratok adatait csak a jogszabályban meghatározott szervnek és személynek lehet a tudomására hozni.
