3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

- tanácsi levéltárak. Szaklevéltárak: meghatározott szakterület, állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet vagy más jogi személy levéltári anyagát őrző igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmények. A levéltárak illetékességi körét a 130/1971. (MK 10.) MM sz. utasítás mellékleteként kiadott levéltárak ügyviteli szabályzata" határozta meg. Eszerint a Magyar Országos Levéltár, illetékességi és gyűjtőkörébe az 1945 előtti országos hatáskörű, vagy jellegű szervek levéltári anyaga tartozik, kivéve azokat, melyeknek szaklevéltárakban történő őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. A MOL illetékes átvenni: - az országos hatáskörű államigazgatási, népképviseleti, bírósági, ügyészségi szervek 1945 előtti levéltári anyagát, - az országos jellegű állami, gazdasági, 1945 előtti, illetve az országos jellegű, nem állami, gazdasági szerveknek államosításuk időpontja előtt keletkezett levéltári anyagát, - az 1945. jan. 1. előtt alkotott törvények eredeti példányát, - az 1945. jan. 1. előtt keletkezett konzuli anyakönyvi másodpéldányokat. A MOL gyűjti: - az 1945 előtt országos szerepet játszott családok és személyek levéltári anyagát, - valamint az 1945. jan. 1. előtt keletkezett országos jelentőségű történeti vonatkozású egyes iratokat, kép- és hangfelvételeket, ill. azon iratokat, melyeket a Levéltári Igzgatóság külön intézkedéssel gyűjtőkörébe utal. Az Új Magyar Központi Levéltár, (a továbbiakban UMKL) illetékességi és gyűjtőkörébe az 1945 utáni országos hatáskörű, vagy jellegű szervek levéltári anyaga tartozik, kivéve azokat, melyeknek szaklevéltárakban történő őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. Az UMKL illetékes átvenni: - az országos hatáskörű államigazgatási, népképviseleti, bírósági és ügyészségi szerveknek 1945 után keletkezett iratait, - az országos jellegű állami gazdasági szervek felszabadulás utáni, ill. az államosított gazdasági szervek államosítás után keletkezett levéltári anyagát,