13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.

Dr. Alföldi Vilma: Történeti értékhatárvizsgálat a MALÉV és a MÁV számítástechnikai rendszereiben

Iktatás Az adathordozókat az iratkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően iktatják. Feltüntetik az adathordozó számát, tárgyát, a generálozás időpontját, s minden, az adathordozón bekövetkezett változást. Az őrzési időt az irattári tervben foglaltaknak megfelelően állapítják meg. A rendszereket az adatlap szempontjai szerint elemezve 8 összevetve a vállalati irattári tervvel, azt tapasztaltam, hogy a MALÉV-nál alkalmazott rendszerek többsége nem rendelkezik történeti értékű adatbázissal, viszont rendkívül fontos szerepet tölt be az operatív irányításban és az ügyvitelben. Ezen rendszerek nélkül ma már elképzelhetetlen lenne a korszerű repülésirányítás és az üzemeltetés. A rendszereket három csoportra osztottam: 1. Történeti értékű adatbázissal rendelkező rendszerek. Ezek teljes adatállománya megőrzendő. 2. Olyan rendszerek, melyek adatbázisának egy része kinyomtatva megjelenik a hagyományos iratok (történeti értékű) mellékleteként, pl. mérleg melléklete. Ezekből az adatállományokból azonban legalább 5 évenként mintavételt tartanék szükségesnek. Ez lehetővé tenné a számítógép adta variációs lehetőségek kihasználását. 3. Értékhatáron aluli rendszerek. Ezek az ügyviteli érték megszűnte után törölhetők. A MALÉV-nál működő rendszerek (1968-ban) I. Gabriel II. Tiketing III. Airfare IV. Carmen V. Depcon (Loadstar) VI. Fis VII. KIR VIII. Tarifa rendszerek IX. Menetrend X Navig XI. Ramingo XII. Tüzelőanyag nyilv. XIII. TU-134, TU-154 profil XIV. Bulletinek számítógépes nyilv. XV. Hibaanalízis XVI. Hajtóműdiagnosztikák XVII. KLQS Jav.o. rendszere XVIII. Rep. események nyilv. XIX Quality Control XX Külképv. rendszer XXI. Idegen repülőjáratok stat. XXII. Nemzetközi jegy és fuvarelszámolás XXIII. Gépi számlázás XXIV. Számviteli o. gépkönyvelési rendszere XXV. Bérelszámolás számítógépes rendszere XXVI. Utókalkulációs tablók XXVII. Állóeszközök analitikus nyilv., XXVIII. Munkahelyi tartós fogyóeszk. nyilv. XXIX. Szerszámok analitikus nyilv. XXX Techn. és mérőműszerek nyilv. XXXI. Tax-free XXXII. NKO vezetői inform, rendszer A felsorolt rendszerek közül történeti értékű információkkal is rendelkeznek, tehát az 1-es kategóriába sorolhatók: VII. KIR Kereskedelmi Információs Rendszer XV. Hibaanalízis XVIII. Repülési események nyilvántartási rendszere XXVII. Állóeszközök analitikus nyilvántartásának rendszere XXXII. NKO vezetői információ rendszer