13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.

Horváth Júlia, Szeleczki Gabriella: A nem levéltári illetékességbe tartozó programcsomagok és számítógépes rendszerek

Gazdasági alkalmazások A gazdasági célokra alkalmazott mikroszámítógépek igen sokfélék, változatosak lehetnek. Kereskedelmi viszonyok között egy néhány ezer dolláros beruházás rendszerint egy év alatt megtérül. USA-beli tanulmányok kimutatták, hogy bármilyen cég, amelynek forgalma évi 100.000 dollár fölött van, pénzt veszít, ha nincs számítógépe. Ez persze nem azt jelenti, hogy a kisebb cégek nem nyernek azon, ha számítógépesítenek. A könyvelést pl. nagy- és középvállalatoknál ma Magyarországon legtöbb helyen számítógéppel vezetik, a mikroszámítógépek viszont már egészen kis vállalatok részére is, akár kétszemélyes üzleti vállalkozásnál lehetővé teszik a könyvelés, a megrendelések, a bérszámfejtés, a számlázás, a raktárkészlet és pénztárellenőrzés, boltelszámoltatás stb. ésszerűsítését. A viszonylag túl egyszerű mikroszámítógép-rendszerek azonban nem sokat nyújtanak. A gazdasági alkalmazásokban a kiválasztást eldöntő főbb szempont nem az, hogy a vállalat mit csinál most, hanem hogy mit fog tenni 3 vagy 5 év múlva. Ezért nagyobb vásárlásnál a továbbépíthetőséget jól meg kell fontolni. Még otthoni szinten is léteznek pénzügyi programok, amelyekkel ellenőrizhető a bankegyenleg, amely kiszámítja az adó visszatérítéseket, személyi jövedelemadót; tárolja a cím- és telefonszám jegyzéket, a naptári eseményeket és vezeti a könyvek és hanglemezek katalógusát. Ma már Magyarországon az orvosok, tanácsadók, üzletemberek, szállodavezetők vendéglősök stb. elterjedten vásárolnak mikroszámítógépet. Raktárkészlet-ellenőrzés Nagyon sok kisvállalatnál mikroszámítógép követi nyomon a raktárkészlet alakulását. A számítógépes raktárkészlet-ellenőrzést gyakran össszevonják a rendelésfelvétellel és a számlázással. Ezzel a módszerrel egyrészt minimálisra csökkenthetők a számlázási és a raktárkészlet-ellenőrzési hibák, másrészt pontosabban lehet a raktárkészlet változását is kézben tartani, ha a számlázást közvetlenül az áruk kiadása után végzik el. Ily módon a rendeléshez szükséges információk könnyen hozzáférhetők és a rendszer arra is képes, hogy az előző tapasztalatok alapján megbecsülje a készlet kimerülésének esélyeit. A raktárkészlet-ellenőrzés az egyik legfontosabb számítógépfunkció a kis- és nagyvállalatoknál. A felépített információbázis nemcsak előrejelzéseket készít a várható eseményekről, hanem modellezni is tudja a gazdasági tevékenységet a távlati tervezéshez, összekapcsolva a bérszámfejtéssel, az eladások és vásárlások követésével hatásos rendszert lehet ebből kifejleszteni a hatékony üzleti tevékenységhez. Termékelosztás Sok vállalatnál ma már mikroszámítógép tervezi és szervezi a leghatékonyabb termékelosztást. A program úthálózat-elemzést is tartalmaz, meghatározza az elosztóhálózat leggyorsabb útvonalait, valamint a lerakatok és raktárak célszerű elhelyezését. Az elszámolások csoportosításával ezek a programok beépíthetők egy teljes tervezőrendszerbe. Számítógéppel segített tervezés (CAD: Computer Aided Design) Főként a mérnöki munka ma már szinte nélkülözhetetlen eszköze. Meg lehet rajzolni egy új ház, gép vagy útszakasz képét, mégpedig három dimenzióban. Egyes részleteket kinagyíthatunk, ellenőrizhetjük, módosíthatjuk formáját és szerkezetét. Térben forgathatjuk: körben, alulról és felülről is megtekinthetjük, milyen lesz a valóságban. Beilleszthetjük abba a környezetbe, ahová szántuk és megszemlélhetjük leendő összhangját vagy éppen diszharmóniáját a meglévő környezettel. Változtathatjuk a színeket, a formát, a vonalvezetést, végül mágneslemezen tárolhatjuk és papírra is kinyomtathatjuk, vagy éppen fényképet készíthetünk róla. A mérnöki tervezés nemcsak a gyártmány, hanem a gyártás folyamatának megtervezését is jelenti. Gyakran éppen a gyártástervezés során derül ki a gyártmányterv néhány hiányossága, amely miatt a kivitel gazdaságtalan, vagy egyenesen megvalósíthatatlan. A számítógépes gyártástervezés (Computer Aided Planing: CAP) kiegészíti a CAD-t. Ezek a fejlettebb, integrált rendszerekben már egymással párhuzamosan működnek. Előttünk van tehát a számítógéppel segített gyártásnak olyan rendszere, amely a rendelésfelvételtől, az anyagbeszerzéstől a gyártmány- és gyártástervezésen, a teljes gyártási folyamaton keresztül a minőségellenőrzésig (Computer Aided Quality: CAQ), sőt a raktározásig, az eladásig, a forgalmazásig terjed. Ezt az összefüggő, ma még csak elképzelésekben meglévő, de elvileg már ma is megvalósítható összefüggő rendszert Computer Integrated