13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.

Bácsa Imre: A számítástechnikai adathordozók archiválása című TKA kutatási téma zárójelentése

(kiadványszerkesztés, nyilvántartások, statisztikák készítése), fontos szerepe kell hogy legyen a levéltári anyag feltárásának folyamatában. Ez elsősorban a mágneses adathordozókon levő adatok esetében kézenfekvő, de segítheti a munkát a hagyományos iratok feldolgozásakor is. A már jelenleg is rendelkezésre álló eszközök lehetővé teszik, hogy az írógéppel írt szövegeket a számítógép elolvassa és tartalmát mágneses adathordozón rögzítse. (Ezeket a gépeket scannereknek hívják, jelenlegi áruk 300.000 Ft körül mozog.) Az így tárolt iratok információtartalma emberi segítséggel megfelelően rendezhető, lehetővé téve ezáltal a kutatási igények minél szélesebb körű teljesíthetőségét. Az ilyen feldolgozás másik nagy előnye, hogy egyúttal egy biztonsági másolat is készül az anyagról, és ez a megoldás a CD technika elterjedése esetén olcsóbb lesz, mint a jelenleg alkalmazott mikrofilmezés. Felvetődik persze az ilyen módon készített biztonsági másolat hitelességi problémája (hasonlóan mint a mikrofilmek készítésénél), de ez megfelelő hardver- és szoftver- környezet segítségével megoldható. Nyilvánvaló, hogy a számítógép levéltári alkalmazása szükségszerűen ki fog hatni majd az itt alkalmazott módszerekre is. Természetesen senki nem állítja, hogy a jövőben nem keletkeznek hagyományos módon készített iratok, de ezek és a számítógép által rögzített iratok mennyiségi aránya meg fog változni az utóbbi javára. Bizonyosra vehető, hogy e fent leírt technika hamarosan Magyarországon is elterjed, és levéltári alkalmazása a kutatásokhoz nyújtana nagy segítséget.