10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

A fent felsorolt levéltári anyagokat függetlenül azok keletkezési idejétől, helyétől, őrzési helyétől és tulajdonosától levéltári védelem alá kell vonni. Ezen jogszabályok érdeme, hogy a levéltári védelem fogalmának kiterjesztésével egy olyan iratkezelési rendszert kíván kialakítani, amely garantálja a védelemre érdemes iratok fennmaradását. Ennek segítésére a kormányrendelethez csatolt melléklet:"irányelvek az iratkezelés szabályozásához" címmel konkrét segítséget is ad. A kormányrendelet 1971. január 1-i hatállyal elrendelte az iratkezelési szabályzatok kiadását, s új létesítése esetén a működés megkezdését követő 6 hónapon belül

. Az iratkezelési szabályzatot - a továbbiakban szabályzat - minden esetben csak a művelődésügyi miniszter egyetértésével adhat ki a szerv felügyeletét ellátó szaktárca, vagy országos főhatóság - állami szervek esetén - a szerv felügyeletét gyakorló miniszter - a tanácsszervek esetében az MT TH elnöke - a - a szövetkezetek vonatkozásában az országos érdekképviseleti szerveik a - a társadalmi szervek esetén országos szerveik - minden egyéb jogi személy esetében is országos szerveik a művelődési miniszter jóváhagyásával. A Belügy, a Külügy, a Honvédelmi, az Igazságügyminisztérium és a Legfőbb ügyészség, valamint az MT által kijelölt más szervek esetében az iratkezelés rendjének ellenőrzéséről a fenti szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben döntenek. Az iratkezelési szabályzatok kötelezővé tétele mellett az iratkezelés rendjének levéltár útján való ellenőrzése a másik nagy változás az előzőekhez képest

. A rendelet kimondja, hogy a szerv iratainak átvételére rendeltetésszerűen jogosult (a továbbiakban illetékes) levéltár az iratkezelési