10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei

9. ábra A gépi levélhajtogatés különböző formái A bélyegek kézi ragasztása megkönnyíthető bérmentesítő gépek alkalmazásával, melyeket a posta engedélyével és ellenőrzése mellett lehet használni. A bérmentesítő gép olyan berendezés, amely az ügyirat borítékjára rápecsételi a bérmentesítési díjat. Számlálóberendezéssel is rendelkezik, amely értékenként számlálja a berendezéseket, és összegezi a bélyegzett értékeket. A bélyegértéket kerettel nyomtatja a borítékra, és mellé üti a szokásos kör alakú pecsétet és a feladás keltét. A beérkezett levelek borítékjai kézzel, illetve egyszerű vagy gépi levélbontóval bonthalók fel. Az egyszerű levélnyitó fából vagy fémből készült lap, amelynek egyik oldalán csuklósan mozgatható, rugós penge található. A boríték leszorítása céljából a kés oldalára műanyag csíkokat erősítettek fel. Ez alá kell helyezni a borítékot, melynek szegélyét a lehajtott kés levágja. A kisméretű gépi levélnyitó elvileg hasonló szerkezetű, mint a kézi változat, de elemeiben eltérő. Az alapban görgőket helyeznek el, a kés pedig körpenge. ügyintézés során gyakran van szükség arra, hogy ügyiratokat, számlákat, bizonylatokat, feljegyzéseket stb. egy vállalaton belül különböző munkahelyekre (szervezeti egységekhez) továbbítsanak. Nagy forgalom esetén e területen is alkalmaznak korszerűbb megoldásokat. Az irattovábbító berendezések mechanikus légsűrítővel működő változatait ismerjük. Nagyobb bankokban, takarékpénztárak-