10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei

lehetővé teszik annak bármikor valósághű reprodukálását. A mikrofilmezéshez használatos anyagok finom szemcsézetű, nagy felbontóképességű filmek, alkalmasak a dokumentumok részleteinek visszaadására is. Tekercs, lap (mikrofiche) vagy kártyába montírozott formában készülnek. A mikrofilmtekercs szélessége 8, 16, 35, 70 vagy 105 mm, hossza leggyakrabban 30 m. A 16 és 35 mm széles tekercsfilmek a legelterjedtebbek. Ezek felvágása, ill. más formákkal való illesztése útján további mikroformákat nyerhetünk, ún. mikrofilmcsíkokat vagy felvételenként felvágva és kartonra illesztve az ún. ablakos mikrofilmkártyákat. A mikrofilmlap készítésének két módja van: az egyik A/6 méretű síkfilmre fényképezés, a másik ugyanilyen szélességű (105 mm) tekercsfilmre, amelyet a kidolgozás után automatikusan működő precíziós vágógéppel vágnak A/6 méretre (148 mm). A mikrofilmes adatkiviteli készülékek a számítógéppel végzett feldolgozások eredményét közvetlenül - más adathordozók közbeiktatása nélkül szintén mikrofilmen rögzítik. Ezek az alkalmazott eljárástól függően 16, 35 vagy 105 mm széles filmtekercsek. A tájékoztatási intézményekben, könyvtárakban folytatott mikrofilmezés komplex tevékenység, mely felöleli a dokumentumok mikrofilmezésre való előkészítését, a mikrofilmek - alapnegatívok és másolatok - előállítását, az elkészült mikrofilmek kidolgozását, ellenőrzését, archiválását (tárolását) és a felhasználók rendelkezésére bocsátását. A mikrofilmezés célja alapvetően kétféle lehet: - ügyviteli célú mikrofilmezés - biztonsági, állagmegóvó (irathelyettesítő) célú mikrofilmezés. ügyviteli célú mikrofilmezés A hatékony ügyintézés, az érdekeltek megfelelő gyors és pontos tájékozta-