10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei

melynek billentyűzetén gépelt szöveg folyamatosan kerül át a számitógép memóriájába, s az jól követhető a képernyőn. A szövegszerkesztő egyik legnagyobb előnye az, hogy a hibákat könnyen lehet javítani anélkül, hogy az egész szöveget újra gépelnék. így felesleges részek törlését, vagy kimaradt sorok beírását, a szöveg átrendezését a szövegszerkesztő a megfelelő billentyű leütésére azonnal elvégzi. Ezen kívül még számos művelet elvégezhető pl. hibakeresés, szóköz betoldás, a szöveg gyors átnézése stb. A másolás és a szokszorositás Az igények további növekedésével szükség volt olyan megoldásokra, amelyek révén a már egyszer - kézzel vagy írógéppel - leírt, esetleg egyéb módon előállított szövegről nem betűről-betűre (1. írógép!) való másolással, hanem megfelelő technikai berendezéssel, egyetlen folyamatban és újabb szellemi munka és az elírások veszélye nélkül lehet tetszés szerinti számú másolatot gyorsan és gazdaságosan készíteni. Az eljárások egy részét másoló, más részét sokszorosító eljárásként tartja számon a szakirodalom. A megkülönböztetés - bár a másolás, mind a sokszorosítás a már egyszer valamilyen módon rögzített információk reprodukálása - mégis indokoltnak tekinthető. A fejlődés eredményeként azonban az egyes sokszorosító és másoló eljárások szoros kapcsolatban vannak egymással. Pl. a modern másoló technika lehetővé tette, hogy a sokszorosításhoz szükséges szöveghordozók elkészítésének módszerei egyszerűsödjenek (pl. papírlemezre való másolás), ill. az egyes sokszorosítási eljárások alkalmazásának lehetőségei kiszélesedjenek.