10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 1. Az írásbeliség kialakulása, az iratkezelés rendszerének változásai

14 személyi ügyek 15 fenntartott szám 16 fenntartott szám 17 jogügyek 18 felügyelet, ellenőrzés 19 fenntartott szám 6 mezőgazdaság 64 növénytermesztés 640 fenntartott szám 641 vetőmagügyek stb. A csoportszámos iktatás alapvető segédletei szintén a négy alszámos iktatókartonok voltak (7. sz. melléklet), és az elintézett ügyiratokat a csoportszámok növekvő rendjében helyezték irattárba. Hogy a hasonló témájú ügyek egymás közelében legyenek, a főcsoportszám volt a meghatározó, másodsorban a csoport, majd az alcsoport jelzőszámait kellett figyelembe venni. Például: X Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága, Tervosztály iratai 1952. év: 134 csoportszám: munkatervek 14 " személyzeti ügyek 20 " tervgazdálkodási ügyek 23 " beruházások 253 " beruházások pénzügyi bonyolítása 25 " anyaggazdálkodás 5 " könnyűipar 6 mezőgazdaság, termelőszövetkezetek ügyek