10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.
2. kötet - 12. Az iratok selejtezése
lezően előírta a rendszeres és szervezett formában történő iratselejtezést, amely a korábbi szervezetlen, ötletszerű selejtezéseket helyes irányba terelte. Ez a rendelet megszabta a levéltárak feladatait is, mind a selejtezések ellenőrzése, mind a begyűjtendő levéltári anyagot illetően. (8 évig volt érvényben.) 1958. július 30-án kormányrendelet jelent meg (45/1958. Korm. sz.), amely hatályon kívül helyezte a 185/1951-es Mt. sz. rendeletet és a korábbihoz képest több kérdésben újabb szabályozásokat hozott. 1969-ben jelent meg a már többször idézett 27/1969. sz. iratkezelést, iratselejtezést szabályozó törvényerejű rendelet, valamint az ennek végrehajtására kiadott 30/1969. kormányrendelet, melyek a következő 20 évre a selejtezést is meghatározták. A 45/1958. sz. kormányrendelet fontosabb megállapításai . A rendelet kimondja, hogy az állami hatóságok és hivatalok, intézetek és intézmények, valamint vállalatok és egyéb állami gazdálkodó szervek működése során keletkezett, vagy egyéb módon a szerv birtokába került iratok őrzését és selejtezését a művelődésügyi miniszterrel (művelődési miniszterrel) egyetértésben a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői szabályozzák. Előírja, hogy a minisztériumok és az országos hatáskörű szervek saját iratanyagukkal és a felügyeletük alatt álló szervek iratanyagával kapcsolatos ún. selejtezési ügykörjegyzéket készítsenek. Külön-külön állapítsák meg az egyes iratfajták őrzési idejét, 111. az állandóan megőrzendő iratfajtákat. Az őrzési idő az irat keletkezésétől számított 5 évnél rövidebb nem lehet. A megőrzési időt az iktatott iratok elintézését követő tárgyévtől kell számítani. A jegyzékeket a miniszterek, ill. az országos hatáskörű szervek vezetői, a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben hagyják jóvá. A szervek az irattári őrzés idejének lejártától számított 3 éven belül kötelesek az iratokat selejtezni.
