10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 11. Az iratok rendszerezése és rendezése

amit a szervet felügyelő, vagyis a területileg illetékes levéltár szakreferense bírál el. A rendezési tervnek tartalmaznia kell, hogy az irattárban milyen állagot vagy sorozatot kívánnak rendezni, milyen mennyiségű az iratanyag, melyek azok a tárgyi csoportok, amelyeket célszerű kialakítani. A tárgykörök meghatározásához feltétlenül szükséges a szervezeti egységek feladatköreinek ismerete. Az eddig felsorolt rendezési módok - minthogy az általános alapelvek mellett a különféle szervek és szervtípusok sajátosságait is igyekeztünk bemutatni - bizonyára eligazodást adnak az irattárosoknak az irattár rendjének kialakításához. De mindenkor konzultálhat és konzultálnia érdemes az irattárosnak az irattárat felügyelő levéltár dolgozójával, akitűi biztos szakmai segítséget, eligazítást kaphat.