10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 9. Kézi és központi irattárak

ségével az irattartok - párhuzamos sínekre - szekrényben, állványon, íróasztal fiókjában egyaránt felfüggeszthetők. Felfüggesztés céljaira acélhuzalból készült, irattartó kosarakat is használnak, amelyek az irodabútorokban bárhol elhelyezhetők. (

23. sz. melléklet

.) Ha a két függesztősín nem egy síkban, hanem 40-*5°-os szögben helyezkedik el, lehetővé válik az irattartók ferde (diagonál) függesztése. A ferde, átlós elhelyezés a gerincfeliratok jó áttekintését, s ezzel a keresett iratok gyors kiemelését szolgálja. Speciális profilban kivágott akasztóhorgok alkalmazása esetén megoldható a függesztés egyetlen sínen vagy rúdon is. Az iratgyűjtőket vagy gyorsfűzőket úgy kell levenni vagy visszahelyezni, ahogyan azt a ruhásszekrények akasztóival végzik. E módszernél legkorszerűbb berendezések a körforgós szekrények, ahol a polcokon és síneken elhelyezett irattartókat körforgó rendszer állítja a kívánt helyre. A függő rendszerű irattárolás bevezetésének, általánossá tételének egy sor akadálya van. Leginkább az, hogy a berendezések túl drágák, a hely kihasználása rossz, nagy tömegű irat ilyen tárolása elképzelhetetlen. Leginkább speciális dokumentumok (pl. rajzok, oklevelek, egyes nyilvántartások) esetében alkalmazzák. Kartotékok tárolása A kartotékok - mint láttuk - igen fontos szerepet játszanak az ügyvitelben, ezért kezelésükkel érdemes külön foglalkozni. Tárolás szempontjából álló, függő és fekvő kartotékrendszereket különböztetünk meg.