10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 9. Kézi és központi irattárak

lángmentesíteni kell. Korszerűbbek, praktikusabbak azonban a fémállványzatok, mint például a DexionSalgó vagy APROO állványszerkezetek. Az anyagvédelem szempontjából az az előnye, hogy tűzbiztos, az iratokra is veszélyes biológiai kártevők nem tudnak megtelepedni benne, s nedvesebb irattárakban sem szívja magába a nedvességet, ami közvetlenül is károsíthatják az iratokat. Ezeken túlmenően a fémállványzatok tetszés szerint variálhatók, nagy teherbírásúak, a tároló szinteket (polcmagasságokat) az igényeknek megfelelően lehet kialakítani, továbbá a különböző szélességű polcok variálásával a raktárak jobb helykihasználását is biztosítják. A DEXION-SAIGÓ polcrendszer további előnye, hogy galéria építéséhez szükséges elemei is vannak. Az irattár állványzatának beépítését célszerű megtervezni. Ennek során a polcsorokat úgy kell kialakítani, hogy azok az optimális helykihasználáson kívül az irattár megfelelő működését is elősegítsék: - a polcsorok közötti "folyosók" szélességét úgy kell meghatározni, hogy a közlekedés és a létrák biztonságos használata megoldott legyen; nem helyes tehát sem a túl keskeny, sem a túl széles folyosók kialakítása. A fő közlekedési utak szélessége 120 cm, a többi legalább 80 cm legyen. - az irattár beépítésénél fontos a megfelelő polctípusok kiválasztása. A falak mentén szimpla polcsort érdemes felállítani, a belső térben viszont dupla, két oldalról megközelíthető polctípusokat érdemes építeni; - az állványrendszer kialakításánál figyelembe kell venni, hogy azok elhelyezkedése a helyiség szellőztetését ne akadályozzák. Célszerű az állványokat az ablakokra merőlegesen kiépíteni; - megfelelő legyen a polcsorok között a világítás; - az állványzatok magassága lehetőleg ne haladja meg a 3 m-t, nagyobb belmagas-