10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 1. Az írásbeliség kialakulása, az iratkezelés rendszerének változásai

goknál alkalmazták. Az így kezelt iratok iktatószáma az alapszámból, az évből, és a tárgyévben adott iktatószámból áll. Példák: X vármegye alispánjának iratai, 1905 Tárgy: Jelentés a vármegyei tisztviselőkről a belügyminiszternek Iktatószámok: 1, 11, 13, lé, 18, 20, 25. Alapszám: elörecsatolt rendszernél: 25. hátracsatolt rendszernél: 1. Tárgy: Tűzoltószertárak összeírása. Iktatószámok: 7, 9, 12, 48. Alapszám: előrecsatolt rendszernél: 48. hátracsatolt rendszernél: 7. Tárgy: Jelentések a járási tisztviselők létszámáról Iktatószámok: 2, 4, 5, 10. Alapszám: előrecsatolt rendszernél: 10. hátracsatolt rendszernél: 2. Tárgy: Beszámoló a jégkárokról a földművelésügyi miniszternek Iktatószámok: 3, 6, 8, 15, 36, 43, 50. Alapszám: elörecsatolt rendszernél: 50. hátracsatolt rendszernél: 3. Az alapszámos rendszerben iktatott iratokat az évek, alapszámok növekvő rendjében, vagy kútfők, évek és alapszámok szerint lehet irattározni. A visszakereséshez mindkét esetben irattári sorkönyv szükséges, mely megmutatja, hogy valamely irat mely alapszámon található.