8. Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások levéltári forrásértéke az irattani kutatások tükrében. Bp. 1989. ÚMKL 190 p.

Bevezető

megállapítható, hogy esetenként a jogszabályokkal módosított, megszűntetett és helyettük esetleg új elnevezéssel elrendelt nyilvántartások adattartalma lényegében vagy teljes egészében megegyezik, s előfordul, hogy még a tanácsi korszak előtt vezetettekkel is (például az iparlajstromok adatai 1884-től). így ezeknél a nyilvántartásoknál valamiféle kontinuitás állapítható meg, ami igen lényeges a nyilvántartások forrásértéke szempontjából, ugyanis nem statikus állapotot tükröznek, hanem folyamatában adnak információt az adott területről. (Például a segélyezettekről vezetett nyilvántartásból kevés munkával kideríthető az, hogy mely társadalmi rétegek szorultak közsegélyre a háború előtt, s melyek napjainkban.) A már eddig ismertetett fogalom-meghatározások birtokában szükségesnek véljük azokat az ismérveket kiemelni, amelyekkel ezt az irattípust elhatárolhatjuk hasonló formai vagy tartalmi jegyeket hordozó egyéb iratoktól, mindezek alapján kialakítani a levéltárak (kutatók) számára fontos nyilvántartások körét. Ezeket az alábbiakban foglalhatjuk össze: - Vezetésük általában jogszabály vagy más normatív rendelkezéseken alapul (vb-határozat stb.); - Az adott szerv belső információrendszerébe tartozik, az érdemi munkát segíti; - Tömör, az adott területről a leglényegesebb adatokat folyamatosan tartalmazza; - Előfordulhat, hogy ezeket az információkat több, általában iktatott iratból gyűjtötték ki, így a nyilvántartás egyúttal segédletnek is minősíthető; - Továbbá elsősorban nem egyedi, hanem közösségek, társadalmi csoportok vagy rétegek teljes vagy részleges számbavételét, illetőleg egy-egy államigazgatási feladatkör leglényegesebb információit foglalja össze. Az előzőekben említett folyamatosan vezetett "klasszikus" nyilvántartások - mivel hosszabb időszakra vonatkoznak - alapvetően történeti értékűnek minősíthetők. Azonban léteznek csak egyszer felfektetett vagy évente ismételten elkészített nyilvántartások is, amelyeknél viszont mind formai, mind tartalmi szempontból sok hasonlóság fedezhető fel az említettek és két másik iratfajta között.