6. Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok. Bp. 1988. ÚMKL 259 p. ill.

I. Iratfogalmi meghatározások

Számadás Latinul: ratio. Pénzzel való gazdálkodásról készített feljegyzés, kimutatás. A számadás annak az irányába történik, akitől a megbízás ered. Tehát a minisztérium részéről a törvényhozásnak, a középfokú hatóságok részéről a minisztériumoknak és a felsőbb állami szerveknek. Legterjedelmesebb és legfontosabb az állami zárszámadás, de legismertebb a termelőszövetkezetek évi zárszámadása. Belső ügyviteli irat. Számla Az áru vagy a munka nemét, mennyiségét és az érte fizetendő összeget részletezve feltüntető irat, amelyre kifizetésnél ráírják, hogy "fizetve" és ezzel egy adásvételi ügylet bizonylatává (igazolássá) válik. Számlakivonat folyószámla Számviteli könyv Iratkepző szerv vagyoni változásainak nyilvántartása. Belső ügyviteli könyv. Szegély-(vagy perem) lyukkártya >- lyukkártya Szerelókönyv (vagy irattári sorkönyv) >- belső ügykezelési irat