2. A levéltári anyag kiállítása. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1984]. ÚMKL 36 p. ill.

A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei

A levéltő r i a nya g ki ál Utasának állagvédelmi követelményei Az 1971-ben jóváhagyott Levéltárak Ügyviteli Szabályzata rögzítette, hogy a levéltári anyag közmüveló'dési felhasználását a levéltárak "összhangban a művelődésügyi miniszter által főfelügyele ti hatáskörben kiadott irányelvekkel, a fenntartó igényeivel, valamint a levéltár jellegével és lehetőségeivel" többek között " történeti jellegű állandó vagy alkalmi kiállításoknak és vándorkiállításoknak önállóan, muzeumokkal vagy más szervekkel közösen történő" rendezésével, illetve ilyen jellegű egyéb kiállításokhoz segítség nyújtásával segítsék elő. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzatának 130, és 131.§-a pontosan és részletesen szabályozza a levéltári anyag kiállításra való felhasználásának a rendjét, módját, szigorúan ügyelve a kiállított anyag biztonságára. Az ügyviteli szabályzat meghatározta, hogy kiállítani csak olyan levéltári anyagot szabad, amelynek kutatása semmilyen szempontból sincs korlátozva. Kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag kiál Utasához az engedélyt a kiálltástrendező szeiv tartozik megszerezni. Eredeti levéltári anyag csak a levéltár által Önállóan vagy társrendezőként rendezett kiállításon mutatható be : egyéb kiállitásra levéltári anyag csak kivételesen, országos jellegű és jelentőségű kiállítások esetén és csak a levéltárfenntartó engedélyével kölcsönözhető. Kiállitásra kerülő, a levéltárból kikölcsönzött anyagot a kiállitás előtt filmre kell venni. A kölcsönzéssel és a fiimrevétellel járó költségek a kölcsönvevore a kölcsönzésiszabályozó megállapodásban átháríthatok. Levéltári anyagot kiállítani csak kifogástalan fizikai állapotban szabad. Nem kifogástalan állapotban levő levéltári anyag kiállitása csak az anyagnak restauráló műhelyben végzett előzetes tisztítása, konzerválása, illetőleg restaurálása után történhet. Levéltári anyagot kiállítás során közvetlen a napfénynek kitenni tilos , kívánatos, hogy az anyag a helyiségnek a napfénytől leginkább