1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

I. A levéltári anyag előkészítése

szükségeaaé, az ujraköttetést a kötést szétbontó levéltár köteles elvégezni /elvégeztetni/. 2/ A fentiek szerint rendezett iratokat jelze- telni kell. Ideálisnak az tekinthető, ha minden egyes iraton rajta van a teljes jelzet. Ez azonban nagy munkaigénye miatt csak kivételes esetekben /kötetek, oklevelek, térképek/ érhető el. A jelzetelésnek legalább középszinten kell megtörténnie, vagyis a legkisebb raktári egységen /csomó, doboz/ belüli legnagyobb levéltári egységeket /ügyirat, alapszám, dosszié stb./ jelzettel kell ellátni. a/ A jelzetnek teljesnek kell lennie, v

agyis az ő

rző levéltár nevétől kezdve a középszintig lemenőén az identifikálás

hoz szükséges minden adatot - rövidítve vagy jelek

kel - tartalmaznia kell. T

eljes cim: Csongrád megyei Levéltár - Megyei törvényhatóságok és thj. városok - Szeged város levéltára - Kapitalista kor - Szeged város tanácsának iratai - Iratok - 1921. év - 2720. alapszám - jelzet: Csongrád megyei Levéltár - IV. - B 1406a sz. 1921-2720. b/ A jelzetet a levéltári egység /kötet, ügyirat, dosszié stb./ első oldalán kell feltüntetni. c/ Kívánatos, hogy a jelzet állandónak tekinthető elemei /a levéltári intézmény neve és felülről az állagszintig bezárólag lefelé található levéltári szintek cime, illetőleg azok rövidítése vagy jele/ fekete szinü bélyegzővel rögzittessenek a levéltári anyagon. d/ A levéltári egységen már feltüntetett jelzetet, amely rendszerint a teljes jelzetnek csak a második részét tartalmazza, a jelzetelésnél fel lehet használni, ha a félreérthetetlen jelzeteléshez alkalmas. Ez esetben el lehet tekinteni attól, hogy a jelzet a levéltári egység első oldalán legyen feltüntetve. 3/ Az egyes köteteket és az egyes ügyiratokat /numerus, alapszám, dosszié stb./ 1-től kezdődően oldal-