1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

III. A mikrofilmgyűjtemény kezelése

e. A filmjegyzéknek ez a kiegészítő része olyan további adatokat is tartalmazhat, amely a film használatát, kutathatóságát segitheti, de vigyázni kell, nehogy az e szempontból felesleges adatok a tájékozódást nehezítsék. Általános megjegyzéseket célszerű a jegyzék végén, annak záradékolása előtt megtermi. f. A filmjegyzéket záró részében a filmjegyzék készítője rll ved ék énként az aznapi-keltezéssel látja el és aláírja. g. A filmjegyzéket két pél

dányban kell Írógéppel elkészíteni. Egyik példánya az eredetit őrző levéltári intézmények, s ezeken belül az illető intézmény anyagának tektonikája szerinti rendben, a másik példány a dobozszámok rendjében őrzendő. - Ha a levéltár a kisebb gyarapodások /kis tekercsek, filmeslkok/ részére közös dobozt létesit, ugy ezek jegyzéke külön-külön lapokra Írandó, hogy az egyik példány levéltári tipológiai rendben elhelyezhető legyen. 19. Ha a filmekhez a filmezést megelőző feltáró munka eredményeképpen vagy más oknál fogva a középszintnél részletesebb jegyzék áll rendelkezésre, ugy ezt kell felhasználni filmjegyzéknek a tekercsszámok és az esetleges felvételi sorszámok rávezetésével, kiegészítésével, hogy megfeleljen a 1.8c. pontban leírtaknak. •- Ha a filmen levő levéltári anyag jellege megkívánja, hogy arról a középszintűnél részletesebb jegyzék készülj02:, annak lehetőségét az állománybavételt követően a levéltári munkaterv keretében kell biztosítani. 20. Az állagkartolék áttekintést ad arról, heg;/ milyen levéltárak mely anyaga található meg mikrofilmen a levéltár filmtárában. Az állagkartoték egyes lapjai az alábbi adatokat tartalmazzák: a. A mikrofilmtárat őrző levéltár neve b. A fond neve és a törzsszám c. Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény neve d. A mikrofilmen levő levéltári anyag részletes megjelölése és eredeti törzsszáma