1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

III. A mikrofilmgyűjtemény kezelése

k. A gyarapodás történhetik saját előállításbői /&/ • vételből /!/ cseréből /Cs/ ajándékból /kJ letétből /L/. E rovatba s, zárójelben levő megfelelő betű Írandó. 1- Minden gyarapodásnak kell kapcsolatos ügyiratának lennie. Saját előállítás esetén helyes a felvételezés megkezdése előtt ügyiratot felfektetni és azon. a felvételezési müveiét egyes fázisait rögzíteni, s az ügyiratot -a növedéki napló tételszámának feljegyzésével lezárni . m. A Megjegyzés rovat tetszőleges további adatok feljegyzésére használható /pl, kutatási korlátozás alá esik, védetté nyilvánított/. - Ha egy levéltár a növedéki naplóban rends

zeresen a felsoroltakon kivül más adatokat is nyilvántartani kivan, akkor célszerűbb ezt a Megjegyzés rovat előtt kialakítani és a Megjegyzés rovatot csak esetlegesen szükségesnek mutatkozó adatok részére fenntartani . 18. Á fiiad egyzék olyan középszintű levéltári segédlet, amely a mikrofilmre vett levéltári /'esetleg könyvtári/ anyagról annak filmen elfoglalt rendjében a legkisebb raktári és a legkisebb tárgyi egységek szintjén ad táj ékoztatást. a. A filmjegyzéket növedékenként kell elkészíteni. b. A. filmjegyzék bevezetóként az alábbi adatokat tartalmazza: Az eredeti, levéltári, anyagot őrző intézmény vagy személy neve /lásd 17c/. Könyvtári nyomtatott anyag esetében nem szükséges. A mikrofilmen levő levéltári anyag részletes megjelölése az állag vagy sorozatszintig lemenőén, feltüntetve minden közbeeső szintet, továbbá minden olyan adatot /válogatás szempontjai, stb./, amely a 17d. pontban még szerepel. Rövidítések alkalmazását lehetőség szerint ke-