1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

műhelyvezetőtől e célra elkérve, ugyanaz a dolgozó végezze el, aki az anyag átvételét intézte. A visszaadás igazolásának legegyszerűbb-módja, ha a mikrofilmmühely viszszakapja az átvételi jegyzéknek azt a példányát, amelyen igazolta az/átvételt. Ez a jegyzék az ügyirat mellé kerül és ott is marad. Az ügyiratra feljegyzendő, hogy a levéltári anyag átadása mikor és elszállítása milyen módon történt meg. Másik lehetőség, amely különösen az anyagnak több részletben történő visszaadásánál alkalmazandó, ha a visszavételt a jegyzéknek az ügyiratban levő 3. példányán a megfelelő résznél az átvevő pontos dátummal elismeri. A levéltári anyag- elszállításának módja ekkor is feljegyzendő az ügyiratra. . '•• 12./ A mikr£filmek i.árol_á£a_ál_l£májiy_bavé_te_li

>

g_ A mikrofilmek átadásig történő tárolásáról olyképpen kell gondoskodni, hogy az elkészült kamera-negativ filmek és a róluk készitett pozitiv és negativ filmmásolatok 3 egymás feletti, polcon helyezkedjenek el. A, kamera-negativ filmdobozok polcra rakásánál tehát csak minden harmadik polcot kell igénybe venni, s a másik kettőre majd ugyanezen dobozok másolati példányait kell elhelyezni. Az ily módon való tárolás jobb áttekintést biztosit ós megkönnyíti mind a.nyilvántartást, mind az átadást. 13./ A mi kr of i_lmek át adása Egy levéltári fond, állag /állagrész/ vagy annak egy meghatározott része /kb. 300 tekercs/ mikrofilmezésének befejeztével /azaz az I-III/1-9 alatt felsorolt valamennyi, munkafázis végeztével/ a filmek vágását és dobozolását végző dolgozó ellenőrzi, hogy összesen hány tekercs kamera-negativ film, hány tekercs pozitiv és negativ filmmásolat készült el az ügyiraton átvett levéltári anyagról vagy annak egy részletéről. Ennek megtörténte után az ügyiratot és mellékleteit - átvételi jegyzék, átadási