1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

pót- és kiegészitőfelvételeket elkészíti. Csak egészen kivételesen indokolt esetben és csak a műhelyvezető engedélyével vehet részt az ellenőr a pót­felvételek elkészítésében. /Pl. az iratcsomóból kiszedi a szóbanforgó iratot és felvételezés után - mialatt a fel­vételező már a következő felvételt késziti - visszahelye­zi a csomóba./ Minden levéltári fond, állag /állagrész/ mikrofilm­jeihez a pót- és kiegészitőfelvét eleket önálló filmteker­cse/ke/n /esetleg nem teljes tekercsen/ kell elkészíteni. Az e célra felhasznált filmek külső dobozukon, a gép be­tűjelén kivül "P" betűjelet, s ha szükséges, sorszámot is kapnak. A pótlástekercsen az 1. felvétel a gép betűjele törve P vagy P n , stb.-vei, 2. felvétel a levéltári fond, állag /áilagrész/ jelzetének nem változó adatait tartalmazó tábla, 3. felvétel - üres kocka, 4. felvétel a tekercs száma, melyhez a pótlás vagy kiegészitós készül, 5. felvétel - üres kocka, 6. felvétel annak a címnek a cimcédulája, melyhez a pótlás vagy kiegészítés készül, 7. felvételtől a megismétlendő, hiányzó felvétel, felvételek, ezt követően ismét 'üres kocka majd a következő cimcédula és igy tovább. Ha az egy tekercshez tartozó pót­és kiegészitőfelvétel/ek/ elkészült/ek/, ujabb üres kocka után az a tekercsszám felvételezendő, mely a pótlásjegyzé­ken következik, majd az eljárás a fentiek szerint folyta­tandó. Ha egy cim két tekercsen /tehát az egyik végén és a következő elején/ helyezkedik el és pótfelvételek mind­két részhez szükségesek, két részletben, a cimcédula két­szeri felvételezésével kell elkészíteni azokat olyképpen, hogy a cimcédula után csak azon a tekercsen levő megismé­telt vagy kimaradt felvétel következzék. Ezt követi egy

Next

/
Oldalképek
Tartalom