1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

•Ü-i J levéltári állag rövidített jelzete. /Lásd a felvevőgép munkanaplójába irt rövidített alakot./ Ha az áttekercselést és szétvágást végző dolgozó munkája közben a filmen technikai hibát lát /pl. tul vi­lágos, vagy tul sötét a film, pöttyös vagy foltos, eset­leg karcolt/ közli ezt a műhelyvezetővel és észrevételét munkanaplójában rögziti. A filmek szétvágását és dobozolását végző dolgozó­nak munkájáról folyamatosan /a munka végzésével egyidejű­leg/ munkanaplót kell vezetnie, mely a következő rovatokat tartalmazza: Dátum Levéltári állag röviditett jelzete Felvevőgép jele Tekercsszám -tól-ig Észrevételek A munkanapló egy e célra rendszeresitett füzetben vezetendő. Egy fond, állag, állagrész végeztével feljegyzen­dő a műhelyvezetőnél őrzött ügyiratra, hogy a szóbanforgó levéltári egységről mikor /a felvételezés első és utolsó napja/ összesen hány tekercs mikrofilm készült el. 2./ A kidolgozót jfc fi3mie_k — ellenőriés,e__ Az elkészült filmeknek kétféle ellenőrzési eljárá­sa ismeretes: fototechnikai és levéltári. Ehelyütt csak az utóbbiról lesz szó. /A fototechnikai ellenőrzés szabályo­zására a II.6. pont végén irtak érvényesek./ A filmek levéltári ellenőrzése filmleolvasó gépen történik. A filmet a leolvasó gépbe fehér cérnakesztyűben kell behelyezni. Az ellenőr feladata több, párhuzamosan végzendő munkafázisból áll. Az ellenőrzendő filmtekercs átforgatása közben: a/ közös jegyzéket készit a hibás, tehát megismé­telendő filmkockákról, valamint a hiányzó, tehát kiegé­szítőlég felvételezendő iratoldalakról, ill. lapokról; b/ elkésziti a filmek állománybavételéhez szüksé­ges filmjegyzék fogalmazati példányát; c/ jegyzéket készit az adott levéltári állag mik­rofilmjein jelentkező típushibákról.

Next

/
Oldalképek
Tartalom