1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

7. ábra: A jel előtt üres oldö,lak nem vétettek filmre. Mint a 6, ábránál, de több üres oldal esetében. 8. ábra: Számozási /paginálási/ hiba. Előfordul, hogy a levéltári anyagot filmezésre előkészitő dolgozó tévedett sorszámozás közben. így kimaradtak számok vagy egy vagy több szám megismétlődik. Az ábra figyelmeztet, hogy a hibát nem a felvételező követte el. Az ábrák elsősorban a mikrofilmek használóit tájékoztatják a levéltári anyag olyan jellemzőiről, melyeket a mikrofilm nem tud vagy nem eléggé tud visszaadni. De jelentős segítséget jelentenek a film ellenőrének is, akit visszatartanak attól, hogy olyan felvételeket irjon ki megismétlésre, amelyekről - az eredeti hibája folytán jobb felvétel nem készíthetők Pia a felvételező biztos benne, hogy hibás felvé telt készitett /elmozdult, szövegrész lemaradt stb./ vagy kihagyott egy oldalt, ismételje meg vagy pótolja a felvételt. Ezzel munkaidőt és nyersanyagot takarit meg. Bizonytalan esetben^ ne ismételjen, mert a felesleges ismétlés zavart és nyersanyag pocsékclást okoz, 4./ Munkanapl_ó_veze_t és e, a felvételezésről Minthogy a mikrofilmezés alatt levő levéltári állagok folyamatos és visszamenőleges nyilvántartásának biztosítása érdekében praktikusabb a géphez és nem személyhez kötött munkanapló vezetése, a felvételezés tekintetében munkanaplójuk a gépeknek és nem a felvételezőknek van. Ez annyit jelent, hogy ha egy-egy gépen cserélődik a felvételező /ami elvileg nem kívánatos, de lehet szükségmegoldás/, nem viszi magával a munkanaplóját, hanem azét a gépét vezeti tovább, melyen felvételez. Minden gép felvételezője köteles a géphez kapcsolódó munkanaplót folyamatosan /naponta, munka közben/ vezet-