1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

E kettős célt szem előtt tartva a cimcédula adatai a következők: Cimszám /a címeket egy táblához tartozó anyagnál 1-gyel kezdődően sorszámozni kell/ Az állagon /állagrészen/ belüli soronkövetkező levéltári egység megnevezése /a repertóriumban szereplő adatokkal egyezően/ Ha lehetséges: a raktári jelzet, mely a levéltári anyag raktári tagolódását tükrözi Lap- vagy oldalszámozott anyag esetében a tól-ig lap- vagy oldalszám A levéltári anyagban megállapított esetleges hiányok feltüntetése. Minthogy a filmtekercsen belüli tájékozódás csak akkor biztosított, ha 150-250 felvételnél nem nagyobb egy cim, olyan esetben, ha ezt az iratok sem levéltári, sem raktári rendjének követése nem biztosítja, a cimelésnél a levéltári /raktári/ tagoláson belül mesterségesen is tagolni kell az anyagot. Egy cim általában egy raktári egységnél /kötet, csomó, doboz/ nem lehet nagyobb. Ez alól azonban lehetnek - és vannak - kivételek /pl. térképek, oklevelek, nagyon vékony 10-20 lapos füzetek/. Ilyen esetekben a levéltári és raktári rendszert a mennyiségi szemponttal összehangolva keli a mesterséges tagolást kialakítani. A cimcédula írógéppel, 10,5x30 cm-es /A4~es papír hosszában felébe hajtva/ fehér papírra készül. PÉLDÁK: 1/ Tábla: BÉKÉS MEGYiI LEVÉLTÁR MEGYEI VÁROSOK 2S KÖZSÉGEK . GYULA VÁROS LEVÉLTÁRA GYULA VÁROS KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK IRATAI KÖZGYŰLÉSI JEGYZŐKÖNYVEK /V.171/ Cimcédulák;