1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

és önálló állagrészek/ -folyamatosan kerüljenek mikrofil­mezésre. A mikrofilmezésre beérkező iratanyag átvételekor ügyiratot kell felfektetni , melyre /ha iktatmány nincs/ pro domo-ban feljegyzendő a/ a levéltári anyagot átadó levéltár /levéltá­ri részleg/ neve, cime; b/ a filmezendő fond-, állag ill. állagrész cime; c/ terjedelme /iratfolyóméterben, továbbá doboz­csomó- és kötetszámban/; d/ átvételének napja és módja /konténer, háztól­házig szállítás, teherautó stb./. Ez az ügyirat kiséri a levéltári iratanyagot és az arról készült mikrofilmeket egészen az iratanyag fil­mezés utáni visszaadásáig, illetve az elkészült mikrofil­mek átadásáig. Az iratanyag átvételét az iratanyaghoz készült jegyzék egyik példányán az iratanyag további előkészíté­sét végző dolgozó igazolja, miután azt raktári egységenként /doboz, csomó, kötet, térkép, oklevél/ ellenőrizte. Az a­láirt példányt az iratanyagot átadó levéltár vagy levél­tári x^észleg kapja. Az átvételi példány postázásának vagy átvételének megtörténtét az ügyiraton fel kell jegyezni. A jegyzék másik példánya az ügyirat mellett ma­rad, mig harmadik példánya az iratanyagot felvételezésre előkészitő dolgozó munkapéldánya. Az ügyiratot is ő keze­li az előkészítés befejezéséig, /utána feljegyezve a be­fejezés napját, átadja majd azt a műhely vezetőjének/. A mikrofilmezésre átvett levéltári anyag a műhely e célra biztosított raktárában helyezendő el. 2-/ A i ev .®i^á r i anyag ű jelzettének ellenőrzésa Az átadó levéltár /levéltári részleg/ az átvéte­li jegyzéken a mikrofilmezésre átadott iratanyag teljes ós pontos jelzetét a repertóriumban szereplő adatoknak megfelelően tünteti fel. A mikrofilmezésre történő mű-

Next

/
Oldalképek
Tartalom