Haraszti Viktor: Városi levéltárak „AtoM-meghajtással”. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 104-106.
104 Levéltári Szemle 70. évf . Városi levéltárak „AtoM-meghajtással” Az AtoM levéltári nyilvántartó szoftver bizonnyal nem ismeretlen a Szemle olvasói körében, hisz levéltáraink nagy része ezt az alkalmazást használja levéltári nyilvántartása (törzskönyve) vezetésére. A szoftver kifejlesztését a Nemzetközi Levéltári tanács (ICA) támogatta, így sokan ICA-AtoM néven ismerhették. Fejlesztője a kanadai Artefactual cég. Az AtoM mozaikszó jelentése „Access to memory”, s ma már csak ez az elnevezés használatos, mivel az ICA támogatását megszüntette. A szoftver első 1. verziója 2008-ra készült el, mára a 2. verzió hatodik komolyabb frissítésénél tartanak.1 A szoftver web alapú, ingyenes, nyílt forráskódú és minden működéséhez szükséges kiegészítő a nyílt forráskódú megoldások táborába tartozik. 2018 óta a fejlesztést a Kanadában létrejött az Access to Memory (AtoM) Alapítvány,2 egy közösségi hozzájáruláson alapuló nonprofit testület végzi. Az Alapítvány felügyeli és támogatja az AtoM levéltári nyilvántartó szoftver fejlesztését és fönntartását, elsődleges céljának a szoftver továbbtervezését és fejlesztését tartja. Pénzügyi fenntartását az alapító tagok (2000 kanadai dollár/év), a szavazati joggal rendelkező tagok (500 kanadai dollár/év) és az egyszerű tagok (50 kanadai dollár/év) biztosítják. A szoftver a Nemzetközi Levéltári Tanács által készített szabványok3 haszná latára épül, azaz a levéltári anyag leírását az ISAD(G) 2. kiadása, az iratképzőket az ISAAR(CPF) 2. kiadása, a levéltárak adatait az ISDIAH szabványban rögzítettetek szerint kell végezni. Adatcsere formátumai is szabványosak. 4 Az AtoM jelentős intézményi felhasználói közösséggel bír; a regisztrált felhasználók száma is több mint ezer, de nem minden felhasználó regisztál. Magyarországon eddig három alkalmazás futott, amelyek közül a Magyar Zsidó Múzeum és Levéltár egy korábbi, mára nem támogatott ICA-AtoM verziót használ. A Magyarországi Egyházi Levéltárosok Egyesülete 2015-16-ban Koltai András irányításával 49 (mára ez a szám elérte a 60-at) levéltár részére,5 míg a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szö vetség Acél Róbert vezényletével 18 tagja részére készített egy közös AtoM alapú nyilvántartást,6 mindkét esetben NKA támogatással. 7 1 A kezdetekről és a fejlesztési filozófiáról bővebben ld. itt: https://wiki.accesstomemory.org/Develop ment/Philosophy , (A letöltés ideje: 2020. október 23. 2 Az Alapítvány honlapja: https://accesstomemoryfoundation.org/ (A letöltés ideje: 2020. október 23. 3 A szabványok magyar nyelvű fordítása itt megtalálható: http://www.archivportal.hu/hu/leveltarosoknak /leveltari-szabvanyok/ ( A letöltés ideje: 2020. október 23. 4 Jelenleg az AtoM az alábbi import/export formátumokat támogatja: EAD, EAC-CPF, CSV és SKOS. 5 Elérhetőség: https://arca.melte.hu/index.php/ (A letöltés ideje: 2020. október 23.) 6 Elérhetőség: http://univa.mflsz.hu/index.php/?sf_culture=hu (A letöltés ideje: 2020. október 23.) 7 Bővebben ld.: Fiziker Róbert: Beszámoló a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2016. évi vándor-HÍREK
